Executive Assistant – Finance & Performance Control

1. การควบคุมราคาและมาร์จิ้น

• ตรวจสอบคำขอราคาขาย ส่วนลด Rebate Promotion ของแถม และเครดิตพิเศษ
• คำนวณ Net Sales, Gross Profit, Contribution Margin และกำไรจริงของแต่ละรายการ
• ตรวจสอบราคาขายเทียบกับ Price List, Margin Target และ Minimum Selling Price
• คำนวณผลกระทบจากค่าขนส่ง ค่า PC ค่าคอมมิชชัน เครดิต และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• แยกรายการเป็น Green, Amber หรือ Red ตาม Approval Matrix
• ส่งเฉพาะรายการที่ต่ำกว่า Margin Floor หรือเกินอำนาจอนุมัติให้ CEO
• ออกและบันทึก Approval ID สำหรับรายการที่ได้รับอนุมัติ
• จัดทำฐานข้อมูลส่วนลดและข้อยกเว้นแยกตามลูกค้า ช่องทาง SKU และพนักงานขาย
• ตรวจสอบย้อนหลังว่าราคาใน Sales Order และ Invoice ตรงกับราคาที่ได้รับอนุมัติ

2. การควบคุมค่าใช้จ่ายขายและการตลาด

• ตรวจสอบค่า PC ประจำห้าง ค่าคอมมิชชัน Incentive และค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขาย
• วิเคราะห์ความคุ้มค่าของ PC และ Promotion แยกตามห้างและสาขา
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายเทียบกับงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
• ติดตามค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำหรือมีแนวโน้มเกินงบ
• ตรวจสอบคำขอ Commission พิเศษ การปรับยอด การจ่ายล่วงหน้า และ Manual Override
• รายงานรายการที่มียอดขายเพิ่มขึ้นแต่ Margin หรือกำไรลดลง
• ประสานฝ่ายขาย การตลาด บัญชี และการเงินเพื่อยืนยันข้อมูลก่อนเสนอ CEO

3. การควบคุมค่าใช้จ่ายการผลิตและปฏิบัติการ

• ตรวจสอบงบประมาณและการใช้ OT ของโรงงาน
• เปรียบเทียบ OT จริงกับแผนผลิต ปริมาณคำสั่งซื้อ และงบประมาณ
• ติดตามต้นทุนการผลิตต่อหน่วย Yield, Waste, Rework และต้นทุนเร่งด่วน
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายขนส่ง งานด่วน และค่าใช้จ่ายนอกแผน
• รายงานสาเหตุที่ทำให้ต้นทุนผลิตสูงกว่ามาตรฐาน
• ส่งคำขอ OT หรือค่าใช้จ่ายที่เกินเกณฑ์ให้ CEO พร้อมผลกระทบด้านต้นทุนและยอดส่งมอบ

4. การสนับสนุนการตัดสินใจของ CEO

• จัดทำ Executive Decision Memo ความยาวไม่เกินหนึ่งหน้า
• สรุปทางเลือก ผลกระทบด้านยอดขาย กำไร กระแสเงินสด และความเสี่ยง
• เตรียมข้อมูลก่อนการประชุมผู้บริหาร ฝ่ายขาย โรงงาน และฝ่ายสนับสนุน
• เข้าร่วมประชุมที่เกี่ยวข้องกับราคา งบประมาณ และผลประกอบการ
• บันทึกมติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเสร็จ
• ติดตามคำสั่ง CEO จนดำเนินการเสร็จสมบูรณ์
• รวบรวมเรื่องที่ต้องขออนุมัติเป็นชุด เพื่อลดการส่งเรื่องรบกวน CEO ระหว่างวัน

5. การจัดทำรายงาน
   รายวัน

• รายการขอส่วนลดหรือราคาเป็นกรณีพิเศษ
• รายการที่ต่ำกว่า Margin Target
• รายการรอ CEO อนุมัติ
• ประเด็นผิดปกติด้านยอดขาย ค่าใช้จ่าย หรือเครดิต

รายสัปดาห์

• Sales และ Margin แยกตาม MT, GT, Industrial, Project และ Export
• ส่วนลดและ Margin Leakage
• OT, PC, Commission และ Promotion เทียบงบประมาณ
• สถานะมติและคำสั่งของ CEO

รายเดือน

• Customer/SKU/Channel Profitability
• Actual เทียบ Budget และ Forecast
• สรุป Approval Exception ทั้งหมด
• รายการค่าใช้จ่ายเกินงบและสาเหตุ
• ข้อเสนอเพื่อเพิ่ม Margin หรือลดค่าใช้จ่ายที่ไม่สร้างผลตอบแทน

คุณสมบัติผู้สมัคร

• ปริญญาตรีด้านการเงิน บัญชี เศรษฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือ Business Analytics
• อายุ 28 - 38 ปี
• มีประสบการณ์ 2–4 ปีด้าน Financial Analysis, Cost Accounting, Audit, FP&A, Pricing หรือ Sales Analysis
• หากมีประสบการณ์ในโรงงาน สี วัสดุก่อสร้าง FMCG หรือ Modern Trade จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• เข้าใจ P&L, Gross Profit, Contribution Margin, Budget และ Variance Analysis
• ใช้ Microsoft Excel ได้ดีมาก โดยเฉพาะ Pivot Table, และการสร้าง Financial Model
• สามารถอ่านและสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับการทำงานได้
• มีทักษะจัดทำรายงานและนำเสนอข้อมูลต่อผู้บริหาร
• รักษาความลับ มีความซื่อสัตย์ และมีความรับผิดชอบสูง
• กล้าสอบถามและทักท้วงเมื่อข้อมูลไม่ครบหรือไม่เป็นไปตามนโยบาย
• บุคลิกภาพดี สุภาพ มั่นใจ แต่งกายเหมาะสม และมีภาพลักษณ์เป็นมืออาชีพ
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและประสานงานกับผู้บริหารอาวุโสได้