Executive, Collection (Network)

Responsibilities:

• บริหารจัดการงานวางบิล ติดส่งเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) และติดตามการรับชำระหนี้สินจากลูกค้าในกลุ่ม/เครือบริษัท (Network) ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามรอบกำหนดชำระ
• ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้และข้อมูลการตัดชำระหนี้ (Receipt Clearings) พร้อมติดตามแก้ไขเอกสารที่ชำรุดหรือมีข้อผิดพลาด เพื่อให้ลูกค้าสามารถนำไปเบิกจ่ายได้ทันที
• ประสานงานหน่วยงานภายในและเจรจาติดต่อลูกค้าเพื่อวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไขปัญหาการเรียกเก็บ (Disputed Invoices) พร้อมเสนอแนวทางป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาซ้ำ เพื่อสร้างความพึงพอใจสูงสุด
• อัปเดตข้อมูลการติดต่อ สถานะลูกค้า และจัดทำฐานข้อมูลลูกค้า (Customer Master File) ในเขตรับผิดชอบให้เป็นปัจจุบันและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ (Audit)
• จัดทำรายงานสรุปผลการติดตามหนี้ประจำสัปดาห์/เดือน (Weekly & Monthly Collections Report) พร้อมรายงานปัญหาอุปสรรคเสนอต่อผู้บริหารตามเวลาที่กำหนด
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications:

• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขา บัญชี/การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์เกี่ยวกับงานวางบิล และ การติดตามหนี้อย่างน้อย 1-2 ปี
• มีทักษะการเจรจาสื่อสาร มีใจรักงานบริการ และมีบุคลิกภาพดี
• สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และ ทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• มีประสบการณ์การใช้ SAP และ เทคโนโลยีเป็นอย่างดี
• มีความกระตือรือร้น มีความอดทน และตรงต่อเวลา
• สามารถเริ่มงานได้ทันที จะพิจารณาเป็นพิเศษ