เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

ลักษณะงาน

ทำงานใกล้ชิดกรรมการผู้จัดการ สนับสนุนด้านการบริหาร การประสานและติดตามงาน การจัดการข้อมูล รวมถึงการสื่อสารและภาพลักษณ์องค์กร เพื่อให้งานของผู้บริหารและองค์กรดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. งานเลขานุการผู้บริหาร

* บริหารตารางนัดหมาย การประชุม และภารกิจสำคัญของกรรมการผู้จัดการ

* เตรียมและกลั่นกรองข้อมูล เอกสาร รวมถึงสรุปประเด็นเพื่อประกอบการตัดสินใจ

* จัดทำรายงานการประชุม ติดตามมติและงานที่ได้รับมอบหมาย

* จัดทำหนังสือ อีเมล และเอกสารสำคัญของผู้บริหาร

* ดูแลข้อมูลและเอกสารสำคัญของผู้บริหารและบริษัทเป็นความลับ

2. การประสานและติดตามงาน

* ประสานงานกับฝ่าย HR บัญชี ผลิต ขาย จัดซื้อ ส่งเสริม และ QC

* ติดตามงานให้เป็นไปตามเป้าหมายและกำหนดเวลา พร้อมรายงานความคืบหน้า

* สรุปประเด็น ปัญหา และข้อมูลสำคัญเพื่อเสนอกรรมการผู้จัดการ

* ประสานและผลักดันงานระหว่างผู้บริหารกับฝ่ายต่าง ๆ ให้ดำเนินการจนแล้วเสร็จ

3. Corporate Image & Communication

* สนับสนุนการดูแลภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของ King Fruits

* ตรวจสอบข้อมูล รูปภาพ ข้อความ และการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับบริษัท

* ติดตาม Facebook, TikTok, Google Business Profile/Google Maps และช่องทางออนไลน์ที่เกี่ยวข้อง

* ติดตามความคิดเห็น รีวิว และประเด็นที่อาจส่งผลต่อภาพลักษณ์องค์กร พร้อมสรุปและรายงานกรรมการผู้จัดการ

* ประสานฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขและติดตามประเด็นจนได้ข้อยุติ

* ตรวจสอบและประสานการสื่อสารสำคัญก่อนเผยแพร่ภายนอกตามแนวทางของผู้บริหาร

4. สนับสนุนการบริหารและการตัดสินใจ

* ค้นคว้า รวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ

* จัดทำ Presentation, Report และ Executive Summary ได้อย่างกระชับและเป็นมืออาชีพ

* ใช้ AI และเครื่องมือดิจิทัลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

* ประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า หน่วยงานภายนอก และผู้บริหารระดับต่าง ๆ

* สนับสนุนโครงการและภารกิจพิเศษตามที่กรรมการผู้จัดการมอบหมาย

คุณสมบัติ

* ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การสื่อสาร การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

* มีประสบการณ์เลขานุการผู้บริหาร / Executive Assistant / Coordinator อย่างน้อย 3 ปี

* หากมีประสบการณ์ทำงานโดยตรงกับเจ้าของกิจการ กรรมการผู้จัดการ หรือผู้บริหารระดับสูง จะพิจารณาเป็นพิเศษ

* อายุประมาณ 27–40 ปี หรือพิจารณาตามประสบการณ์และความเหมาะสม

* ใช้ Microsoft Office, Google Workspace, PowerPoint, Canva และเครื่องมือ AI ได้ดี

* เขียนและเรียบเรียงภาษาไทยได้ดี และสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงาน

* เข้าใจ Social Media และช่องทางออนไลน์ เช่น Facebook, TikTok และ Google Business Profile

* พร้อมเรียนรู้ธุรกิจและเติบโตไปพร้อมกับองค์กร

บุคลิกและทักษะสำคัญ

* ละเอียด ช่างสังเกต และมีวิจารณญาณที่ดี

* คิดเชิงรุกและคิดล่วงหน้า สามารถมองเห็นประเด็นหรือความเสี่ยงก่อนเกิดปัญหา

* จัดลำดับความสำคัญและบริหารหลายงานพร้อมกันได้ดี

* มี Ownership สูง รับงานแล้วติดตามจนจบ ไม่ปล่อยให้งานตกหล่น

* สื่อสารและประสานงานกับบุคคลทุกระดับได้อย่างมืออาชีพ

* กล้าเสนอความคิดเห็นและทักท้วงอย่างเหมาะสมเมื่อพบประเด็นสำคัญ

* มีวุฒิภาวะ สุภาพ คล่องตัว และรับมือกับสถานการณ์เฉพาะหน้าได้ดี

* รักษาความลับของผู้บริหารและบริษัทอย่างเคร่งครัด

* มี Sense ด้านการสื่อสารและภาพลักษณ์องค์กร

* มีความรับผิดชอบสูง น่าเชื่อถือ และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่

เรามองหามากกว่า “เลขานุการ” แต่ต้องการคนที่สามารถเป็นผู้ช่วยคนสำคัญของกรรมการผู้จัดการ คิดล่วงหน้า กลั่นกรองข้อมูล ประสานและติดตามงานจนจบ พร้อมช่วยดูแลภาพลักษณ์ของ King Fruits อย่างมืออาชีพ

สนใจสมัครงาน สามารถยื่นส่ง Resume ได้ที่ Line ID : 0843238443

หรือสอบถามเพิ่มเติม โทร 084-323-8443