Executive Secretary (Nathalin Co., Ltd.)

ลักษณะงานโดยรวม (Scope of work)

• รับผิดชอบงานเลขานุการ ตรวจสอบและกลั่นกรองงานก่อนนำเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณา
• ติดตามงาน ประสานงานกับทุกหน่วยงานทั้งในและนอกบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย
• สืบค้นและจัดเตรียมข้อมูล เอกสาร และรายงานต่าง ๆ เพื่อประกอบการตัดสินใจ
• จัดเตรียมตารางนัดหมายและการเดินทาง ประสานงานกับเลขานุการผู้บริหารบริษัทย่อยในการกำหนดวันประชุม และติดตามงานอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
• ดูแลตารางการเดินทางไปปฏิบัติงานทั้งในประเทศและต่างประเทศ ประสานงานกับบริษัทในเครือหรือบริษัทภายนอกในการจองตั๋วเครื่องบิน และการขอวีซ่าที่ต้องใช้ในการเดินทางระหว่างประเทศ ดำเนินการสำรองห้องพักตามกำหนดเวลาที่วางไว้
• ปฏิบัติงานในหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์:

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาเลขานุการ, การจัดการ, ศิลปศาสตร์, สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งเลขานุการระดับอาวุโสหรือผู้ช่วยผู้บริหารอย่างน้อย 1 ปี

• มีทักษะการใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูป MS Office - Excel, Word and PowerPoint

• สามารถเดินทางไปต่างจังหวัด/ต่างประเทศได้

• มีความละเอียดรอบคอบ มีความเป็นระเบียบ สามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• มีบุคลิกภาพดี มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้

• สามารถใช้ภาษาอังกฤษ พูด อ่าน เขียน ได้ในระดับดี

• หากมีทักษะพื้นฐานด้านการเงิน จะพิจารณาเป็นพิเศษ

• หากสามารถขับรถยนต์ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ