เจ้าหน้าที่ประสานงานส่งออก (Export Coordinator)

ตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่ประสานงานส่งออก (Export Coordinator)

ORIENTAL FOOD CO., LTD. ซึ่งเป็นบริษัทชั้นนำด้านการนำเข้าและส่งออกผลิตภัณฑ์อาหาร กำลังมองหาจ้าหน้าที่โลจิสติกส์เพื่อเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานที่เติบโตอย่างรวดเร็วของเรา คุณจะมีบทบาทสำคัญในการจัดการงานด้านโลจิสติกส์และการส่งมอบสินค้าให้ลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

หน้าที่หลัก:

1.     จัดทำเอกสาร:

·        จัดทำเอกสารส่งออก เช่น Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (C/O).

·        จัดทำเอกสารสำหรับพิธีการศุลกากรขาออก (ใบขนสินค้า).

2.     ประสานงาน:

·        ประสานงานกับสายเรือ (Shipping Line), Freight Forwarder, และบริษัทขนส่ง เพื่อจองเรือและติดตามสถานะการขนส่ง.

·        ประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น ฝ่ายผลิต เพื่อให้การจัดส่งเป็นไปตามกำหนด.

·        ติดต่อประสานงานกับศุลกากร และหน่วยงานอื่นๆ เพื่อดำเนินการพิธีการศุลกากร.

3.     ตรวจสอบและติดตาม:

·        ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง.

·        ติดตามสถานะการขนส่งเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าถึงปลายทางตรงเวลา.

·        ทำรายงานและบันทึกข้อมูลการส่งออก.

4.     จัดการการชำระเงิน:

·        จัดทำเอกสารเพื่อเรียกเก็บเงินค่าสินค้าจากลูกค้า.

คุณสมบัติที่สำคัญ:

·        ทักษะภาษาอังกฤษ: สามารถสื่อสาร (พูด อ่าน เขียน) ได้ดี เพราะต้องติดต่อกับลูกค้าและคู่ค้าต่างชาติ.

·        ความละเอียดรอบคอบ: เนื่องจากงานเกี่ยวข้องกับเอกสารและกฎระเบียบจำนวนมาก.

·        ทักษะการประสานงาน: มีมนุษยสัมพันธ์ดี และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้.

·        ความรู้ด้านศุลกากร: เข้าใจขั้นตอนการดำเนินพิธีการศุลกากร.