เจ้าหน้าที่ธุรการงานอาคารสถานที่ (Facilities Administrator)

ตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่ธุรการงานอาคารสถานที่ (Facilities Administrator)

ตำแหน่งนี้มีความสำคัญอย่างมากในการสนับสนุนการดำเนินงานของโรงเรียนเด่นหล้า พระราม 5 ให้เป็นไปอย่างราบรื่น โดยจะต้องรับผิดชอบในการจัดการและควบคุมงานด้านอาคารสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ภายในโรงเรียน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. ตรวจสอบและบริหารจัดการระบบการแจ้งซ่อม รับเรื่องและจัดส่งใบแจ้งซ่อมให้หัวหน้าแผนกซ่อมบำรุงพิจารณาดำเนินการ
2. ติดตามความคืบหน้าของงานซ่อมบำรุงที่ยังไม่แล้วเสร็จ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างทันท่วงทีและมีประสิทธิภาพ
3. รวบรวมเอกสารและหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับงานซ่อมบำรุง พร้อมบันทึกประวัติการซ่อมในระบบอย่างเป็นปัจจุบัน
4. ประสานงานกับฝ่ายและแผนกต่าง ๆ เกี่ยวกับเอกสารและขั้นตอนงานซ่อมบำรุง
5. ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ กรณีมีการว่าจ้างบริษัทภายนอกเพื่อดำเนินการซ่อมบำรุง
6. ตรวจสอบและปรับปรุงทะเบียนบัญชีเครื่องจักรและอุปกรณ์ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
7. ควบคุม ดูแล และตรวจสอบปริมาณการจัดเก็บอะไหล่สำรองให้เพียงพอต่อการใช้งาน
8. ดำเนินการจัดทำเอกสารขออนุมัติสั่งซื้ออะไหล่ทดแทนตามขั้นตอนที่กำหนด
9. จัดเตรียมและปรับปรุงเอกสารมาตรฐาน ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (SOP) และแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับงานของแผนก
10. จัดทำ สรุป และรายงานผลการดำเนินงานของแผนกซ่อมบำรุง (เช่น งานเครื่องจักร ระบบปรับอากาศ และงานอื่น ๆ) เสนอหัวหน้าแผนกและฝ่ายบริหาร
11. ประสานงานกับฝ่ายแม่บ้านในการดูแลความสะอาดและความเรียบร้อยของอาคารสถานที่ ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่โรงเรียนกำหนด
12. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์:

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่าในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ยินดีรับเด็กจบใหม่
• มีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับการบริหารจัดการอาคารสถานที่และการควบคุมงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถจัดทำรายงานและใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี