Facility Management

หน้าที่ความรับผิดชอบ

(1) การบริหารจัดการและบำรุงรักษาพื้นที่ภายในนิคม/โรงงาน

(ปรับให้เหมาะสมกับสภาพอากาศและมาตรฐานโรงงานในประเทศไทย)

รับผิดชอบตรวจสอบพื้นที่ภายในโรงงาน สำนักงาน ที่พักพนักงาน และพื้นที่ส่วนกลางเป็นประจำ โดยเน้นการควบคุมปัญหาที่เกิดจากสภาพอากาศร้อนและฝนตกชุกของประเทศไทย เช่น น้ำขัง น้ำรั่วซึม อุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกเสื่อมสภาพ รวมถึงปัญหายุงและแมลง พร้อมติดตามแก้ไขปัญหาและข้อบกพร่องให้แล้วเสร็จอย่างเป็นระบบ
กำกับดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่ภายในโรงงาน การจอดรถ และการจัดเก็บวัสดุอุปกรณ์ เพื่อให้พื้นที่โดยรวมสะอาด เป็นระเบียบ ปลอดภัย และเป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัท

(2) การบริหารจัดการและควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดของระบบสาธารณูปโภคและสิ่งอำนวยความสะดวกส่วนกลาง

รับผิดชอบจัดทำและดูแลทะเบียนทรัพย์สิน/อุปกรณ์สาธารณูปโภคภายในพื้นที่ เช่น ระบบน้ำ ระบบไฟฟ้า ระบบป้องกันอัคคีภัย ระบบกล้องวงจรปิด ลิฟต์ ระบบระบายน้ำและบำบัดน้ำเสีย รวมถึงการตรวจสอบและบำรุงรักษาประจำวัน โดยปฏิบัติตามมาตรฐานและข้อกำหนดด้านการบำรุงรักษาอุปกรณ์ของประเทศไทยอย่างเคร่งครัด
ประสานงานกับผู้ให้บริการซ่อมบำรุงในประเทศไทย ติดตามการแจ้งซ่อม การแก้ไขปัญหา การซ่อมบำรุง และการตรวจรับงาน เพื่อให้ระบบและอุปกรณ์ต่าง ๆ สามารถใช้งานได้อย่างมั่นคงและต่อเนื่อง
ดำเนินการให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านอัคคีภัยและอุปกรณ์ที่อยู่ภายใต้การควบคุมตามกฎหมายไทย รวมถึงประสานงานการตรวจสอบประจำปีและการตรวจสอบเฉพาะด้าน เพื่อป้องกันความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและการไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย

(3) การบริหารจัดการสิ่งแวดล้อมและพื้นที่สีเขียว รวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมของประเทศไทย

กำกับดูแลการทำความสะอาดพื้นที่โดยรอบทั้งหมดของโรงงาน ตรวจสอบคุณภาพงาน และรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบของพื้นที่อย่างต่อเนื่อง
วางแผนและกำกับดูแลการดูแลรักษาต้นไม้และพื้นที่สีเขียวภายในโรงงานให้เหมาะสมกับสภาพอากาศแบบเขตร้อนของประเทศไทย เพื่อให้ภูมิทัศน์และพื้นที่สีเขียวอยู่ในสภาพเรียบร้อยและสมบูรณ์
ดำเนินการคัดแยกและกำจัดขยะภายในพื้นที่ให้เป็นไปตามกฎหมายและข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมของประเทศไทย รวมถึงควบคุมการเก็บขนและกำจัดขยะให้ถูกต้องตามข้อกำหนด

(4) การบริหารจัดการความเป็นระเบียบเรียบร้อย ผู้มาติดต่อ และยานพาหนะภายในพื้นที่

กำกับดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ระบบควบคุมการเข้า-ออก และการตรวจตราพื้นที่ เพื่อสร้างระบบรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ
กำกับดูแลการลงทะเบียนและการเข้า-ออกของผู้มาติดต่อ ผู้รับเหมา และบุคลากรภายนอก รวมถึงการจัดกิจกรรมภายในพื้นที่ พร้อมจัดเก็บข้อมูลและทะเบียนที่เกี่ยวข้อง เพื่อรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่
วางแผนและกำกับดูแลการจอดรถและการสัญจรภายในพื้นที่ ตรวจสอบและป้องกันความเสี่ยงด้านความปลอดภัยในการจอดรถ เพื่อให้การจราจรภายในพื้นที่เป็นไปอย่างราบรื่น

(5) การสนับสนุนด้านงานธุรการและสวัสดิการ รวมถึงการจัดการเหตุฉุกเฉิน

รับผิดชอบการบริหารจัดการที่พักพนักงานในด้านอาคารสถานที่ ความปลอดภัย สภาพแวดล้อม และความเป็นระเบียบเรียบร้อย พร้อมตอบสนองและแก้ไขปัญหาด้านที่พักของพนักงานอย่างรวดเร็ว โดยรับผิดชอบเป็นพิเศษในการบริหารจัดการและประสานงานด้านที่พักสำหรับพนักงานชาวจีนที่มาปฏิบัติงานในประเทศไทย
ควบคุมและติดตามการใช้ทรัพยากรน้ำและไฟฟ้าภายในพื้นที่ จัดทำข้อมูลการใช้พลังงานจากการอ่านมิเตอร์ และดำเนินมาตรการประหยัดพลังงาน เพื่อลดและควบคุมต้นทุนการดำเนินงานด้านอาคารสถานที่
รับมือและแก้ไขเหตุฉุกเฉินด้านอาคารสถานที่อย่างรวดเร็ว เช่น อุปกรณ์ขัดข้อง น้ำรั่วซึม และปัญหาด้านความปลอดภัย เพื่อลดผลกระทบต่อการผลิตและการดำเนินงานของสำนักงาน

(6) การบริหารจัดการผู้ให้บริการภายนอกและการประสานงานด้านการปฏิบัติตามกฎหมายของหน่วยงานภาครัฐ

(หน้าที่หลัก)

รับผิดชอบโดยตรงในการบริหารจัดการผู้ให้บริการภายนอก ได้แก่ ทีมรักษาความปลอดภัย ทีมทำความสะอาด ทีมดูแลพื้นที่สีเขียว และทีมซ่อมบำรุง โดยกำกับดูแลการปฏิบัติงานประจำวัน การดำเนินงานตามมาตรฐาน การควบคุมหน้างาน และการประเมินผลการปฏิบัติงานรายเดือน เพื่อให้ผู้ให้บริการภายนอกปฏิบัติงานได้ตามขอบเขตและมาตรฐานที่กำหนด
ติดตามและเร่งรัดการแก้ไขปัญหาและข้อบกพร่องของผู้ให้บริการภายนอก ปรับปรุงหลักเกณฑ์การประเมินผลให้เหมาะสม พร้อมสร้างสมดุลระหว่างคุณภาพการให้บริการและต้นทุนการดำเนินงาน รวมถึงควบคุมการปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาจ้าง
จัดทำและปรับปรุงทะเบียนและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการอาคารสถานที่ การใช้พลังงาน การซ่อมบำรุง และการเข้า-ออกพื้นที่ เพื่อรองรับการตรวจสอบทั้งจากบริษัทและหน่วยงานในประเทศไทย
มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายและข้อกำหนดของประเทศไทยด้านการป้องกันอัคคีภัย สิ่งแวดล้อม และความปลอดภัยในโรงงาน พร้อมประสานงานกับหน่วยงานราชการในพื้นที่ และให้ความร่วมมือในการตรวจสอบต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานของพื้นที่เป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมายและข้อกำหนด
จัดทำรายงานสรุปผลการบริหารจัดการอาคารสถานที่และการให้บริการของผู้รับเหมาภายนอก รวมถึงรายงานการปรับปรุงแก้ไขปัญหาเป็นประจำ พร้อมทบทวนและปรับปรุงระบบการบริหารจัดการอาคารสถานที่และพื้นที่โดยรวมอย่างต่อเนื่อง