Facility Management Operation

สรุปขอบเขตหน้าที่หลัก

รับผิดชอบในการบริหารจัดการข้อมูลเอกสารและแบบสําคัญของโครงการ ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองคก์รเกี่ยวกับงานปรับปรุงและงานโครงการ บริหารจัดการและควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุสิ้นเปลือง ทํางานได้เสร็จตามแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับหลักเกณฑ์ GMP และนโยบายบริษัทฯ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ดูแลห้อง Document Control Room (ห้องควบคุมและจัดเก็บเอกสาร)รวมถึงแบบก่อสร้างแบบอาคารและเอกสารโครงการต่าง ๆ

2. บริหารจัดการ ควบคุม และจัดเก็บเอกสารจัดทําทะเบียนเอกสาร ระบบค้นหา และบันทึกประวัติการเข้าใช้งานหรือเคลื่อนย้ายเอกสาร

3. ควบคุมการรับเข้าการจัดเก็บ การเบิกจ่ายการยืมคืน และการขออนุญาตนําเอกสารออกไปใช้งานตามขั้นตอนที่กําหนด

4. จัดทํา Punch List พร้อมติดตามสถานะการดําเนินงาน รวบรวมเอกสารโครงการให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน

5. ตรวจสอบและจําแนกประเภทแบบ เช่น Structural, Architectural และ MEP (Mechanical, Electrical and Plumbing)

6. จัดทําและควบคุมเอกสารทางเทคนิค คู่มือเครื่องจักร อุปกรณ์อาคาร และเอกสารระบบซ่อมบํารุงให้เป็นมาตรฐาน

7. จัดทําและปรับปรุงฐานข้อมูลสินทรัพย์ ประวัติเครื่องจักร ประวัติการซ่อมบํารุง และประวัติการเปลี่ยนอะไหล่

8. ควบคุมเอกสารสัญญา ขอบเขตงาน (Scope of Work) และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาภายนอก

9. บริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Document) เอกสารมาตรฐานภายใต้ระบบ ISO ควบคุมเอกสารสําคัญในระบบรวมถึงการจัดเก็บ การค้นหา การปรับปรุงข้อมูล และการกําหนดสิทธิ์ การเข้าถึงตามที่ได้รับอนุญาต

10. ตรวจสอบสถานะเอกสารฉบับปัจจุบัน ป้องกันการใช้เอกสารล้าสมัยและควบคุมการแก้ไขหรือทบทวนเอกสารตามขั้นตอนที่กํา หนด

11. ตรวจสอบและติดตามสถานะคลังอะไหล่ (Spare Part Stock Monitoring) ให้มีข้อมูลถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

12. ควบคุมระดับอะไหลขั้นตํ่าและขั้นสูง (Minimum–Maximum Stock Level) พร้อมแจ้งเตือนเมื่ออะไหล่ตํ่ากว่าระดับที่กําหนด

13. สนับสนุนการรับเข้า เบิกจ่าย และจัดเก็บอะไหล่ให้เป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

14. จดทําบันทึกการประชุม บันทึกการติดต่อประสานงาน และสรุปประเด็นสําคัญที่ดําเนินการในแต่ละคร้ั้ง

15. ติดตามสถานะงาน ประเด็นค้างดําเนินการ และกําหนดส่งงาน พร้อมรายงานความคืบหน้าให้ผู้บังคับบัญชาทราบ

16. บันทึกการสื่อสารและการประสานงาน ให้เป็นระบบ เพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงและตรวจสอบย้อนหลัง

17. ปฏิบัติตามข้อกําหนดและกฎหมาย รวมถึงสนับสนุนให้มีการรักษาไว้ และพัฒนาปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในด้านการจัดการอาชีวอนามัย ความปลอดภัย และสภาพแวดล้อมในการทํางาน

18. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติประจําตําแหน่ง

1. ปริญญาตรีคณะวิศวกรรมศาสตร์ (สาขาอุตสาหการ, ไฟฟ้า, สิ่งแวดล้อม, เครื่องกล, โยธา),การจัดการทรัพยากรอาคาร,สถาปัตยกรรมศาสตร์หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

2. มีประสบการณ์ทํางานในสายงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1-2 ปี

3. สามารถอ่านแบบและจําแนกประเภทแบบได้เช่น Structural, Architectural และ MEP (Mechanical, Electrical and Plumbing)

4. หากมีประสบการณ์ในสายงาน Facility Management และหรือเขียนแบบด้วยโปรแกรม AutoCAD ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

5. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office และ สามารถใช้(Vlookup หรือ Pivot ใน Excel ได้ในระดับชํานาญ)

6. มีความละเอียดรอบคอบ และทํางานได้อย่างเป็นระบบ สามารถจัดลําดับความสําคัญของงานได้ดี

7. สามารถสื่อสารข้อมูลได้อย่างชัดเจน ถูกต้องและเหมาะสมกับผู้เกี่ยวข้องแต่ละระดับ

8. ประสานงานได้ดี มีมนุษย์สัมพันธ์ดี และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ร่วมงานและผู้เกี่ยวข้อง

9. รับฟังความเห็นและปัญหา พร้อมนําข้อมูลไปใช้ในการแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ

10. มีความกระตือรือร้น ทํางานเชิงรุก พัฒนาความรู้ความสามารถในการเรียนรู้สิ่งใหม่อยู่ตลอด