Finance & Administration Officer (ทำงาน 2 วันต่อสัปดาห์)

Sellergate กำลังมองหาผู้ร่วมงานที่มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระบบ และรับผิดชอบ เพื่อสนับสนุนงานด้านเอกสารการเงินและบัญชี งานธุรการพนักงาน ตลอดจนการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่งนี้จะรับผิดชอบการจัดเตรียมและจัดเก็บเอกสาร ติดตามกำหนดเวลาที่สำคัญ ประสานงานกับพนักงาน ลูกค้า คู่ค้า ฝ่ายบริหาร และสำนักงานบัญชีภายนอก โดยใช้ข้อมูลและตัวเลขที่ได้รับการตรวจสอบหรืออนุมัติจากฝ่ายบริหาร

รายละเอียดการจ้างงาน

• ประเภทการจ้างงาน: พนักงานสัญญาจ้าง รายปี

• รูปแบบการทำงาน: ปฏิบัติงานที่บริษัทสัปดาห์ละ 2 วัน (ตกลงล่วงหน้าร่วมกับหัวหน้างาน)

• เวลาทำงาน: วันละ 8 ชั่วโมง

• จำนวนชั่วโมงทำงาน: ประมาณ 72 ชั่วโมงต่อเดือน (อาจมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยตามความจำเป็นของบริษัท)

• หากมีการเปลี่ยนแปลงวันหรือชั่วโมงทำงานอย่างมีนัยสำคัญ บริษัทจะแจ้งและตกลงกับพนักงานล่วงหน้า

หน้าที่และความรับผิดชอบ

งานธุรการการเงินและบัญชี

• จัดเตรียมและจัดระเบียบใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เอกสารประกอบภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่ม เอกสารการชำระเงิน และเอกสารประกอบบัญชี โดยอ้างอิงจากข้อมูลและตัวเลขที่ฝ่ายบริหารอนุมัติ ก่อนส่งให้สำนักงานบัญชีภายนอก

• ติดตามเอกสารและกำหนดชำระเงินให้คู่ค้าและยอดค้างชำระจากลูกค้า

• ดูแลและจัดเก็บเอกสารทางการเงินทั้งในรูปแบบเอกสารและไฟล์ดิจิทัลอย่างถูกต้องและเป็นระบบ

• สนับสนุนงานด้านการเงิน บัญชี และธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานประกันสังคม

• ประสานงานด้านเอกสารขึ้นทะเบียน เปลี่ยนแปลงข้อมูล และแจ้งสิ้นสุดการเป็นพนักงานกับสำนักงานประกันสังคม
• ดูและและจัดเตรียมข้อมูลเงินสมทบของพนักงานและบริษัทประจำเดือน

งานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

• ประสานงานด้านเอกสารสมัครสมาชิก เปลี่ยนแปลงข้อมูล และสิ้นสุดสมาชิกภาพ
• จัดเตรียมข้อมูลเงินสะสมของพนักงานและเงินสมทบของบริษัทประจำเดือน
• ติดตามกำหนดเวลาการนำส่งเงินสมทบ
• ดูแลและจัดเก็บรายงานและเอกสารประกอบอย่างเป็นระบบ

งาน Payroll และเอกสารพนักงาน

• จัดเตรียมและรวบรวมข้อมูลประกอบการจัดทำเงินเดือนประจำเดือน (พนักงานใหม่และพนักงานที่ลาออก)

• ดูแลและจัดเก็บเอกสารพนักงานอย่างถูกต้องและเป็นความลับ

• ติดตามเอกสารพนักงานที่ยังไม่ครบถ้วนตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ประมาณ 1–3 ปี ในงานธุรการการเงิน งานสนับสนุนบัญชี Payroll งานธุรการบุคคล หรืองานที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• หากคุ้นเคยกับแบบ ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 และ ภ.พ.30 จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้งาน Microsoft Excel เพื่อจัดเตรียมและตรวจสอบข้อมูลได้
• มีทักษะในการจัดเก็บเอกสารและติดตามงานอย่างเป็นระบบ
• สามารถดูแลข้อมูลทางการเงินและข้อมูลพนักงานที่เป็นความลับได้อย่างเหมาะสม
• สามารถสื่อสารภาษาไทยได้ดี และใช้ภาษาอังกฤษเบื้องต้นในการทำงานได้

คุณลักษณะที่เรามองหา

• ละเอียดรอบคอบและให้ความสำคัญกับความถูกต้องของเอกสาร
• มีความรับผิดชอบ เชื่อถือได้ และรักษากำหนดเวลา
• กระตือรือร้นในการติดตามเอกสารและงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ
• สามารถบริหารจัดการงานประจำหลายรายการควบคู่กันได้
• สามารถทำงานด้วยตนเองภายใต้ขอบเขตและแนวทางที่ตกลงกัน
• สามารถระบุและแจ้งประเด็นสำคัญต่อหัวหน้างานได้อย่างเหมาะสม
• พร้อมเรียนรู้และเติบโตไปกับบริษัทที่มีการทำงานรวดเร็วและคล่องตัว