Financial Operations Specialist

หน้าที่หลัก

การกระทบยอดรายได้, การดำเนินงานทางการเงิน และคลังสินค้า

• การกระทบยอดรายได้ (Revenue Reconciliation): กระทบยอดรายได้ระหว่าง Statement ของธนาคารกับแหล่งข้อมูลทั้งภายในและภายนอก ซึ่งรวมถึง ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงินภายในของบริการ on-demand delivery, ข้อมูล e-COD, ข้อมูลการขายจาก Google Sheets, ใบแจ้งหนี้ภายนอกระบบจากบุคคลที่ 3 (ระบบ PEAK) และข้อมูลจาก Payment gateway

• การแก้ไขปัญหาข้อมูล: ทำงานร่วมกับทีมการเงินอย่างใกล้ชิด เพื่อตรวจสอบ แก้ไขปัญหา และปรับปรุงข้อมูลเมื่อพบความแตกต่างระหว่าง Statement และข้อมูลในระบบ

• การตรวจสอบและปรับปรุงสต็อกสินค้าอุปกรณ์คนขับ: ตรวจนับสต็อกสินค้าประจำปี (Physical count) กระทบยอดกับข้อมูลในระบบ และทำการปรับปรุงข้อมูลในระบบเพื่อให้ยอดสต็อกสินค้าถูกต้อง

• การจัดการใบสำคัญและใบเสร็จรับเงินจากการขายสินค้าอุปกรณ์คนขับ:

• ออกใบสำคัญรับ (Receipt voucher) จากยอดที่ลูกค้าชำระเงินเข้ามาในระบบ

• ออกใบสำคัญจ่าย (Payment voucher) สำหรับค่าธรรมเนียม MDR จาก Payment gateway ผ่านระบบ PEAK

• นำเข้าข้อมูลจำนวนมาก (Bulk import) เข้าระบบ PEAK เพื่อออกใบเสร็จรับเงินให้กับคนขับที่สั่งซื้ออุปกรณ์

สนับสนุนงานภาษีและลูกหนี้การค้า

• การจัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) สินค้าอุปกรณ์คนขับ: สรุปข้อมูลการขายอุปกรณ์เพื่อจัดทำแบบแสดงรายการภาษี ภ.พ.30 และส่งมอบให้ทีมการเงิน อย่างถูกต้อง
• สนับสนุนงานติดตามหนี้และเอกสารหัก ณ ที่จ่าย: ดำเนินการส่งอีเมลจำนวนมาก (Mail merge) เพื่อติดตามลูกค้าที่มียอดค้างชำระ (Overdue invoices) และลูกค้าที่ยังไม่ได้นำส่งเอกสารหัก ณ ที่จ่าย (WHT)

จัดการฐานข้อมูลและการรายงานที่เกี่ยวข้อง

• การจัดการฐานข้อมูล (Database Operations): ดำเนินการอัปเดตและรักษาความถูกต้องของข้อมูลเกี่ยวกับการติดตามหนี้, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และข้อมูล Statement
• รายงานประกอบการบันทึกบัญชี: จัดทำและนำเสนอรายงานบัญชีการเงินประจำไตรมาสที่ครอบคลุมในส่วนของ รายได้ (Revenue), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), การกระทบยอด Bank vs Payment Channel, ลูกหนี้การค้า (AR), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT), สต็อกสินค้า (Stock) และการกระทบยอด AR-Bank (ยอดลูกหนี้คงเหลือ)
• การจ่ายเงินคนขับ: จัดทำและตรวจสอบรายงานการจ่ายเงินให้คนขับประจำเดือน เพื่อให้การจ่ายเงินถูกต้อง สำหรับการบันทึกบัญชี และปิดงบการเงินได้อย่างแม่นยำ

ร่วมพัฒนาปรับปรุงกระบวนการและระบบอัตโนมัติที่เกี่ยวข้อง

• การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ระบุข้อติดขัด (Bottlenecks) ในกระบวนการทำงานทางการเงินปัจจุบัน และนำเสนอแนวทางการปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำ
• การพัฒนาระบบอัตโนมัติ: สร้างและประยุกต์ใช้สคริปต์หรือกระบวนการอัตโนมัติ (Automation) สำหรับการกระทบยอด Statement เพื่อลดการคีย์ข้อมูลแบบ Manual

คุณสมบัติ

• การศึกษา: ปริญญาตรี สาขาการบัญชี, การเงิน, ระบบสารสนเทศทางธุรกิจ, วิทยาการข้อมูล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ความรู้ด้านบัญชีและภาษี: มีความเข้าใจเป็นอย่างดีในเรื่องการกระทบยอดรายได้, ลูกหนี้การค้า, การตรวจสอบสต็อกสินค้า และภาษีอากร (ภ.พ.30 และ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) หากมีประสบการณ์การใช้ระบบ PEAK จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ความเชี่ยวชาญด้าน Spreadsheet: มีความเชี่ยวชาญระดับสูงในการใช้งาน Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, Mail Merge) และ Google Sheets รวมถึงการจัดการข้อมูล (Data manipulation) และการใช้ฟังก์ชัน Mail merge
• Soft Skills: มีทักษะการแก้ปัญหาที่ดีเยี่ยม มีความละเอียดรอบคอบสูง และสามารถประสานงานร่วมกับทีมการเงินและทีมสายเทคฯ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ทักษะทางเทคนิคและฐานข้อมูลเบื้องต้น: สามารถจัดการข้อมูลและดำเนินการในฐานข้อมูลได้ (CRUD operations เช่น การใช้ SQL)
• มีความสนใจงานพัฒนาระบบอัตโนมัติ: มีประสบการณ์หรือมีความสนใจในการทำ Process automation สำหรับงานบัญชีการเงิน และการคิดเชิงตรรกะเพื่อการปรับปรุงกระบวนการทำงาน

สวัสดิการ

• WFA (Work from anywhere) สัปดาห์ละ 1–2 วัน
• Snack ขนมขบเคี้ยวต่าง ๆ ชา กาแฟ โอวัลติน
• ข้าวสวยสำหรับมื้อเช้า–กลางวัน
• งานเลี้ยงเดือนเกิด
• เครดิตใช้งานแมสเซ็นเจอร์ SKOOTAR 300 บาทต่อเดือน
• ลาพักร้อนปีละ 7 วัน
• งบสนับสนุนการเรียนรู้
• การปรับเงินเดือน และโบนัสประจำปีตามผลประกอบการ
• สิ่งของ และเงินช่วยเหลือกรณีนอนโรงพยาบาล, อุปสมบท, สมรส, ฌาปนกิจ
• สวัสดิการอื่น ๆ ตามกฎหมายกำหนด

หากสนใจร่วมงานกับเรา โปรดส่งเรซูเม่ (Resume) พร้อมจดหมายแนะนำตัวสั้นๆ (Cover Letter) ที่เน้นย้ำถึงประสบการณ์ของคุณในด้านการกระทบยอดทางการเงิน (Financial reconciliation) และการทำระบบอัตโนมัติ/ฐานข้อมูล