General Admin

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

1. งานเอกสารและธุรการทั่วไป

• จัดเตรียม จัดเก็บ และดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการ
• เสนอเอกสารให้ผู้มีอำนาจลงนามและประทับตราบริษัท พร้อมจัดส่งเอกสารกลับหน่วยงาน/คลังสินค้าที่เกี่ยวข้องผ่านพนักงานส่งเอกสาร
• จัดทำหนังสือมอบอำนาจของหน่วยงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

2. งานทะเบียนบริษัทและกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

• คัดสำเนาหนังสือรับรองบริษัทและเอกสารทางทะเบียนของบริษัทในเครือ
• จัดเตรียมและนำส่งเอกสารเพื่อสนับสนุนการเปิดลูกค้าใหม่ การจัดทำสัญญา และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

3. งานประสานงานหน่วยงานภายนอก

• ติดต่อประสานงานและดำเนินการด้านสาธารณูปโภค เช่น การแต่งตั้งตัวแทน และการหักบัญชีผ่านธนาคาร (ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต ฯลฯ) การขอบริการใช้สถานที่ (โอทีแอร์/ ลิฟต์ service)

4. งานประกันภัยและทะเบียนยานพาหนะ

• ดำเนินการต่ออายุประกันภัยอาคาร/ทรัพย์สินของบริษัทประจำสาขาต่าง ๆ
• ดำเนินการต่อประกันภัยรถยนต์ พ.ร.บ. และต่อทะเบียนประจำปีของรถยนต์ รถตู้ และรถจักรยานยนต์ของบริษัท

5. งานสนับสนุนผู้บริหาร

• สนับสนุนงานเอกสารและงานธุรการของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น การจัดทำ/ต่ออายุเอกสารประกัน และการติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง

6. งานรับคำสั่งซื้อสินค้า

• รับคำสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้า และบันทึก/คีย์ออเดอร์เข้าระบบให้ถูกต้องครบถ้วน

7. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษาระดับปวส./ป.ตรี ทุกสาขาขึ้นไป (สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการทั่วไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานเอกสาร หรืองานประสานงาน อย่างน้อย 1 ปี (ยินดีพิจารณานักศึกษาจบใหม่ที่มีความตั้งใจ)
• สามารถใช้โปรแกรม MS Office (Word, Excel) ได้เป็นอย่างดี
• มีความรู้หรือประสบการณ์ในการติดต่อหน่วยงานราชการ (เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมการขนส่งทางบก) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบและเป็นระบบ
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี
• มีการบริหารจัดการงานและเวลาที่ดี
• มีทัศนคติเชิงบวก กระตือรือร้น และเรียนรู้งานใหม่ได้เร็ว