General Affairs (GA)

About Us

Antidotes เป็นแบรนด์เครื่องหอมและน้ำหอมระดับพรีเมียม ก่อตั้งขึ้นที่ประเทศสิงคโปร์ และดำเนินธุรกิจในประเทศไทย โดยผู้ก่อตั้งชาวไทยที่มีประสบการณ์จากบริษัท Tech ระดับโลก

เราให้ความสำคัญกับทั้งกลิ่นที่มีเอกลักษณ์ การออกแบบผลิตภัณฑ์ และประสบการณ์ของลูกค้าในทุกการสัมผัส เพื่อสร้างแบรนด์ที่มีคุณภาพและแตกต่างในทุกรายละเอียด

ปัจจุบัน Antidotes กำลังเติบโตอย่างต่อเนื่อง พร้อมขยายสาขาในห้างสรรพสินค้าชั้นนำและช่องทางออนไลน์ เพื่อรองรับลูกค้าทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ

✨ โอกาสเติบโตไปพร้อมกับแบรนด์ที่กำลังขยายตัว
✨ ได้เรียนรู้และลงมือทำงานจริงในหลากหลายด้าน
✨ บรรยากาศการทำงานเป็นกันเอง และทีมงานน่ารัก

Key Responsibilities

1. Office Management

• ดูแลความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงานและพื้นที่ส่วนกลาง
• ประสานงานและดูแลผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน เช่น งานทำความสะอาด งานซ่อมแซมและบำรุงรักษา และติดตามการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย
• ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและของใช้ส่วนกลางให้เพียงพอต่อการใช้งาน

2. Administrative & Document Support

• สนับสนุนงานธุรการและงานเอกสารทั่วไปของบริษัท ตั้งแต่การจัดเตรียม ติดตาม จัดส่ง และจัดเก็บเอกสาร รวมทั้งการติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนงานเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายและเงินสดย่อย (Petty Cash) เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และค่าธรรมเนียมจากแพลตฟอร์มต่าง ๆ

3. Inventory & Operations Support

• สนับสนุนงานเอกสาร เช่น ใบส่งของ และงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลสต็อก
• สนับสนุนการค้นหาและเปรียบเทียบแหล่งจัดซื้อสำหรับสินค้า วัสดุ และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง

4. Customer Support & E-commerce Support

• สนับสนุนทีมงาน Customer Support เช่น ตอบแชทและให้ข้อมูลลูกค้า รวมถึงติดตามและประสานงานเคสที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อ การจัดส่ง การเปลี่ยนหรือคืนสินค้า ดูแลการบริการลูกค้า
• สนับสนุนงาน E-commerce เช่น การจัดการออเดอร์ และงานระบบหลังบ้านบนแพลตฟอร์มต่าง ๆ

5. Other Responsibilities

• สนับสนุนงานด้าน General Affairs และการดำเนินงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

• มีประสบการณ์ด้าน General Affairs, Administration หรือสายงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี
• มีความละเอียดรอบคอบและเป็นระเบียบ
• มีความกระตือรือร้น สามารถสังเกตสิ่งที่ต้องจัดการและลงมือดำเนินการได้ด้วยตนเอง
• มีความรับผิดชอบและสามารถบริหารจัดการงานได้อย่างเป็นระบบ
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
• มี Service Mind
• สามารถใช้ Google Sheets / Excel และโปรแกรมสำนักงานพื้นฐานได้

Working Conditions

• ทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์

• เวลาทำงาน 09:30 - 18:30 น. (อาจมีการปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมของงาน ภายใต้จำนวนชั่วโมงทำงานเท่าเดิม)

• วันหยุดสามารถกำหนดได้ตามความจำเป็นของธุรกิจและการตกลงร่วมกัน

• รูปแบบการทำงานแบบ Hybrid

  • ทำงานที่ออฟฟิศในวันจันทร์ - ศุกร์ (สำนักงาน Antidotes โครงการสวนหลวงสแควร์ บรรทัดทอง กรุงเทพมหานคร)
  • ทำงานที่บ้านในวันเสาร์ - อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์