General Support Coordinator (Engineering)

รายละเอียดงาน

• วางแผน ประสานงาน และติดตามการดำเนินงานด้านวิศวกรรมและงานบำรุงรักษาอาคาร เพื่อให้ระบบและอุปกรณ์ต่าง ๆ สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและต่อเนื่อง
• วางแผนและกำกับดูแลการปฏิบัติงานของผู้รับเหมา (Subcontractor) และผู้ให้บริการภายนอกด้านวิศวกรรม เช่น งานวิศวกรรมอาคาร ระบบปรับอากาศ ระบบไฟฟ้า ระบบเครื่องกล และเครื่องมือทางการแพทย์ ให้เป็นไปตามแผนงานและมาตรฐานที่กำหนด
• ควบคุม กำกับ และติดตามการปฏิบัติงานของผู้รับเหมาให้เป็นไปตามขอบเขตงาน เงื่อนไขการให้บริการ (Service Level Agreement: SLA) และสัญญาว่าจ้าง รวมถึงข้อกำหนดและนโยบายของบริษัท
• วางแผนและติดตามงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) และงานซ่อมบำรุงแก้ไข (Corrective Maintenance) ให้ดำเนินการแล้วเสร็จตามกำหนดเวลา เพื่อลดความเสี่ยงจากการหยุดชะงักของระบบและการให้บริการ
• วิเคราะห์ปัญหาและประสานงานในการแก้ไขปัญหาด้านวิศวกรรมและระบบอาคาร พร้อมติดตามผลการดำเนินงานเพื่อให้ปัญหาได้รับการแก้ไขอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ
• ตรวจสอบและติดตามคุณภาพของงานซ่อมบำรุงและงานบริการของผู้รับเหมา รวมถึงตรวจรับงานให้เป็นไปตามข้อกำหนด มาตรฐาน และคุณภาพที่บริษัทกำหนด
• ประสานงานกับหน่วยงานภายใน ผู้รับเหมา ผู้ให้บริการ คู่ค้า และผู้เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานด้านวิศวกรรมและงานบำรุงรักษาเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
• ติดตามสภาพการทำงานและประสิทธิภาพของระบบวิศวกรรมและระบบอาคารที่สำคัญ พร้อมประสานงานเพื่อดำเนินการบำรุงรักษาหรือแก้ไขเมื่อพบความผิดปกติ
• สนับสนุนการวางแผนและควบคุมค่าใช้จ่ายด้านงานวิศวกรรม งานบำรุงรักษา สัญญาบริการ อะไหล่ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปอย่างเหมาะสมและคุ้มค่า
• จัดทำและดูแลข้อมูล เอกสาร และรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานวิศวกรรม เช่น แผนการบำรุงรักษา รายงานการซ่อมบำรุง รายงานผลการให้บริการ และผลการปฏิบัติงานของผู้รับเหมา
• จัดทำรายงานและสรุปผลการดำเนินงานด้านวิศวกรรม รวมถึงปัญหา งานคงค้าง ผลการปฏิบัติงานของผู้รับเหมา และข้อเสนอแนะเพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
• วิเคราะห์และนำเสนอแนวทางในการปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านวิศวกรรมและงานบำรุงรักษา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และยกระดับคุณภาพการให้บริการ
• สนับสนุนการวางแผนอัตรากำลัง การวิเคราะห์ภาระงาน และการจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสมกับปริมาณและลักษณะงานด้านวิศวกรรม
• กำกับดูแลให้การปฏิบัติงานด้านวิศวกรรมและงานบำรุงรักษาเป็นไปตามนโยบายบริษัท มาตรฐานด้านความปลอดภัย และกฎหมายหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาวิศวกรรมเครื่องกล หรือสาขาวิศวกรรมที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการงานวิศวกรรมอาคาร งานซ่อมบำรุง งาน Facility Management หรืองานที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 2 ปี
• มีประสบการณ์ในการประสานงาน ควบคุม หรือกำกับดูแลผู้รับเหมา (Subcontractor) และผู้ให้บริการภายนอกด้านวิศวกรรม
• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับระบบวิศวกรรมอาคาร ได้แก่ ระบบปรับอากาศ ระบบไฟฟ้า ระบบเครื่องกล และระบบสาธารณูปโภคภายในอาคาร
• หากมีความรู้หรือประสบการณ์เกี่ยวกับระบบและเครื่องมือทางการแพทย์ หรือระบบวิศวกรรมในสถานพยาบาล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะในการวิเคราะห์ปัญหา การแก้ไขปัญหา และการประสานงานเพื่อหาแนวทางแก้ไขอย่างเป็นระบบ
• มีทักษะด้านการวางแผน การจัดลำดับความสำคัญ และการบริหารจัดการกระบวนการทำงาน
• มีความรู้พื้นฐานด้านการวางแผนอัตรากำลัง การวิเคราะห์ภาระงาน และการจัดสรรทรัพยากร
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถติดตามงานและประสานงานหลายส่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถประสานงานกับหน่วยงานภายใน ผู้รับเหมา คู่ค้า และผู้เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
• มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์และสามารถนำเสนอแนวทางในการปรับปรุงและพัฒนากระบวนการทำงาน
• มีความรับผิดชอบ สามารถทำงานเชิงรุก และสามารถปฏิบัติงานได้ด้วยตนเอง
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Microsoft Excel และ PowerPoint ได้ดี
• หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ