HR Admin - แหลมฉบัง (Contractor)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

งาน Recruitment:

·       เตรียมเอกสารใบสมัครงาน, CV ของ candidate และเตรียมสถานที่

·       แจ้งประกันสุขภาพ (พนักงานใหม่) และการเบิกค่ารักษาพยาบาลของพนักงาน กรณีที่พนักงานไปรพ.ที่ไม่รับบัตรประกัน

·       ทำบัตรพนักงานและ Register ข้อมูลพนักงานสำหรับเครื่องสแกนเวลาเข้า-ออก

งานธุรการ Admin:

·       บริหารและจัด Stock Stationery & Miscellaneous

·       ช่วยดูแลงานแม่บ้านและคนสวน

·       ช่วยดูแ ห้องพยาบาล, รถบริษัท

·       ประสานงานกับซัพพลายเออร์ ดูแลเรื่องการกำจัดปลวก

·       จัดการบริหาร การสั่งน้ำดื่มสำหรับพนักงาน

·       จัดทำ Filing แฟ้มเอกสารต่างๆ ให้เป็นระบบ

·       ออก Work Order ใบแจ้งซ่อม

·       แบบสำรวจชุดยูนิฟอร์ม, สรุปข้อมูล, แจกจ่าย

·       บริหารห้องประชุมต่างๆ (จัดห้องประชุมตาม Requirement)

·       สั่งอาหารและรับอาหาร (นอกโรงงาน) สำหรับผู้มาติดต่อ, ผู้มาเยี่ยมชมโรงงาน

·       รับโทรศัพท์, Update Telephone Directory, ดึงรายงานการใช้โทรศัพท์ภายในทุกเดือน

·       ประสานงานกับบริษัทรถเช่าเพื่อจองรถให้กับพนักงานตามที่ได้รับแจ้ง

·       ควบคุมดูแลกุญแจห้องต่างๆ และตู้ล๊อกเกอร์รวมถึงกุญแจ WH, ห้องน้ำ, โรงอาหาร

·       เช็คถังดับเพลิงรายเดือน (15 ถัง /Office และห้องประชุม, ห้องน้ำ Locker, Office SEA, โรงอาหาร)

·       เปลี่ยนธงชาติ ธงตราสัญลักษณ์ ธง WCM ธง Safety

·       เตรียมข้อมูลเปิด PR-PO ขอลายเซ็น ประสานงานกับผู้ออก PR-PO and GR Process

·       ประสานงานให้กับผู้มาติดต่อพบพนักงานในบริษัท/ วางบิล/ ส่งเอกสารระหว่างโรงงานแหลมฉบัง-สนง.ใหญ่

·       ประสานงาน และส่งเบิกเคลมค่ารักษาพยาบาล

·       ประสานเรื่องเอกสารมอบอำนาจ /ใบขออนุญาต หนังสือรับรองบริษัทกับทางสนง.ใหญ่

·       จัดทำป้ายต่างๆ เช่น  ป้ายน้ำยาฆ่าเชื้อ ป้ายติดอุปกรณ์แม่บ้าน ฯลฯ

·       ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ เช็คเข้าธนาคาร

งานฝึกอบรม Training:

·       ประสานงานจัด Inhouse และผู้รับเหมา (ประกาศรับสมัคร, นัดหมายผู้อบรม และวิทยากร, เตรียม Facilities, เตรียมเอกสารฝึกอบรมและใบลงทะเบียน, เตรียมอาหารขนมเบรค (ถ้ามี)

·       ประสานงานแจ้งพนักงานไปอบรม Outside (นัดหมายผู้อบรม, จองรถ, กรอกเอกสาร ใบสมัคร และเตรียมเอกสาร)

·       ประสานงานส่งข้อมูลกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

·       บันทึกประวัติอบรม (ใน PA Upload, Training Record LCP, Training Inhouse)

·       Skill Matrix Update (Tracking IDP Sheet)

·       Training Display Board

·       Update & Tracking In-House Training Plan (LCP)

งานด้านความปลอดภัย Safety:

·       จัดเตรียมอุปกรณ์ PPE สำหรับพนักงาน แขกที่มาเยี่ยมชมโรงงาน

·       จัดเตรียมเพื่อการอบรมผู้รับเหมา

งาน WCM และ ISO:

·       Update: Training Gap

·       Support PD Pillar Activity

·       Support Happy Workplace Activities

·       ช่วยเตรียมข้อมูลทางด้านอบรมเพื่อรับการ Audit

งานอื่นๆ:

·       สนับสนุนกิจกรรมต่างๆ เช่น กิจกรรมภายในและภายนอกบริษัท, การชื่นชม, แจกของที่ระลึก, อวยพรวันเกิดพนักงาน ฯลฯ

·       ประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่างๆ ภายในและภายนอกทางอีเมล เช่น พนักงานดีเด่น, เปิด-ปิดโรงอาหาร ฯลฯ

คุณสมบัติ

• จบการศึกษาขั้นต่ำวุฒิปวส, ปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ โดยมีคุณสมบัติ เคยผ่านการฝึกงานที่เกี่ยวข้องกับการทำเอกสาร และติดต่อผู้คนมาก่อน
• เคยมีประสบการณ์ทำงานแอดมิน, งานเอกสาร, งานที่ต้องติดต่อกับผู้คนหลากหลายแผนกเป็นจำนวนมาก
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้เป็นอย่างดี เช่น Ms.Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint
• สามารถอ่าน พิมพ์ และเข้าใจภาษาอังกฤษในระดับเบื้องต้นได้ดี
• ทักษะการสื่อสาร: มีความสามารถในการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรอย่างมีประสิทธิภาพ ชัดเจนและตรงประเด็นเพื่อปฏิสัมพันธ์กับพนักงาน ผู้บริหาร และผู้ติดต่อภายนอก
• การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
• การทำงานเป็นทีม: มีความสามารถในการทำงานร่วมกับแผนกและสมาชิกทีมอื่นๆ อย่างเป็นระบบ
• การประสานงาน: สามารถทำงานประสานงานได้ดีกับทุกแผนก รวมทั้งภายในและภายนอก
• การบริการ: ตอบสนองต่อความต้องการของพนักงาน ให้ข้อมูลและคำแนะนำที่ชัดเจน และสร้างความสัมพันธ์ที่ดี
• ความละเอียดรอบคอบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลต่างๆ และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีความถูกต้อง
• การบริหารงานและจัดการเวลา: มีความสามารถในการจัดการงานหลายอย่างและจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา
• การรักษาความลับ: รักษาความลับของข้อมูลพนักงานและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัทฯ