เจ้าหน้าที่ HR & Admin (ดูแลงานบุคคลและเอกสารบัญชี)

เจ้าหน้าที่ HR & Admin (ดูแลงานบุคคลและเอกสารบัญชี)

ตำแหน่งนี้คือใคร

CloverX กำลังมองหาคนที่ดูแลงานบุคคล (HR) และงานเอกสารบัญชี–ธุรการควบคู่กันได้ เป็นคนที่ละเอียด เป็นระบบ และชอบทำให้งานเอกสารเรียบร้อยตรวจสอบได้ เหมาะกับคนที่อยากเติบโตในองค์กรขนาดกระชับที่ได้จับงานหลายด้าน

สิ่งที่คุณจะทำ

งานบุคคล (HR)

• ดูแลการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน (ลงประกาศ นัดสัมภาษณ์ ประสานงานผู้สมัคร)
• จัดทำและดูแลเอกสารพนักงาน สัญญาจ้าง และข้อมูลประวัติพนักงาน
• ดูแลเรื่องเงินเดือน (Payroll) วันลา และสวัสดิการต่าง ๆ
• ประสานงานภายในทีมและดูแลเรื่องทั่วไปที่เกี่ยวกับพนักงาน

งานเอกสารบัญชีและธุรการ

• รวบรวมและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี เพื่อส่งให้สำนักงานบัญชี
• ออกเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามและจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ ค้นหาง่าย ตรวจสอบย้อนหลังได้
• ประสานงานกับสำนักงานบัญชีและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

คนที่เรากำลังมองหา

• มีประสบการณ์ด้าน HR หรืองานธุรการ–บัญชี (จะพิจารณาเป็นพิเศษหากเคยทำทั้งสองด้าน)
• มีความรู้พื้นฐานด้านเอกสารบัญชี เข้าใจการออกบิลและการจัดเก็บเอกสาร
• ละเอียด รอบคอบ และทำงานเป็นระบบ
• สื่อสารและประสานงานได้ดี
• ใช้โปรแกรมพื้นฐานในการทำงานได้ (เช่น Excel, Google Workspace)
• ซื่อสัตย์และรักษาความลับของข้อมูลได้ดี (สำคัญมากสำหรับงานบุคคลและบัญชี)