เจ้าหน้าที่ HR & Admin

ตำแหน่ง: Senior HR & Admin Officer
บริษัท: RUBBER TECH AUTO PARTS CO., LTD. (XMATE Thailand)
สถานที่ทำงาน: พระราม 2 กรุงเทพฯ
ประเภทงาน: งานประจำ (Full-time)

เกี่ยวกับบริษัท

XMATE Thailand เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มบริษัทนานาชาติที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว โดยปัจจุบันมีการดำเนินธุรกิจในประเทศจีน อินโดนีเซีย ไทย และมาเลเซีย

ธุรกิจหลักของบริษัทเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ตกแต่งและอุปกรณ์เสริมรถยนต์ รวมถึงสินค้า Consumer Products โดยดำเนินธุรกิจผ่านช่องทาง E-commerce, Retail, B2B, Offline Sales, Warehouse และ Supply Chain

ขณะนี้บริษัทกำลังขยายทีมงานในประเทศไทย และกำลังมองหาผู้ที่มีประสบการณ์ด้าน HR & Admin เพื่อเข้ามาดูแลและพัฒนาระบบงานบุคคลและงานธุรการของบริษัทให้มีประสิทธิภาพและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลงาน HR & Admin โดยรวมของบริษัท
• รับผิดชอบกระบวนการสรรหาพนักงานตั้งแต่ต้นจนจบ เช่น การประกาศงาน คัดกรอง Resume นัดสัมภาษณ์ และประสานงานเรื่อง Offer
• จัดเตรียมและดูแลเอกสารพนักงาน เช่น สัญญาจ้างงาน หนังสือเตือน หนังสือเลิกจ้าง และเอกสาร HR ที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลกระบวนการ Onboarding และ Offboarding ของพนักงาน
• ติดตามและประเมินผลพนักงานในช่วงทดลองงาน
• ดูแลข้อมูล Attendance, Leave, Late, Absence และ Overtime
• เตรียมและตรวจสอบข้อมูล Payroll ก่อนส่งอนุมัติ
• ดูแลงานประกันสังคมและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลเอกสารภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
• ดูแล Visa, Work Permit และเอกสารสำหรับพนักงานต่างชาติ
• ดูแลและปรับปรุงกฎระเบียบบริษัท นโยบาย HR และ Work Rules
• ให้คำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานไทย และประสานงานกับหน่วยงานภายนอกเมื่อจำเป็น
• ดูแล Employee Relations และประสานงานแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
• จัดทำและดูแลฐานข้อมูลพนักงาน รวมถึง Personal Files
• ดูแลงานธุรการภายในสำนักงาน
• ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน การจัดซื้อ และ Supplier ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานภายนอก
• สนับสนุนผู้บริหารในการพัฒนาระบบ HR, SOP, KPI และโครงสร้างองค์กร
• จัดทำรายงาน HR และ Admin ตามที่ผู้บริหารกำหนด
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ นิติศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน HR & Admin อย่างน้อย 3–5 ปี
• มีประสบการณ์ทำงานด้าน Recruitment, Payroll, Attendance, Social Security และ Employee Relations
• มีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานไทย และเอกสาร HR ที่เกี่ยวข้อง
• หากมีประสบการณ์ด้าน Visa และ Work Permit สำหรับพนักงานต่างชาติ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถจัดทำและตรวจสอบสัญญาจ้าง หนังสือเตือน และเอกสารพนักงานได้
• มีประสบการณ์ในการจัดทำหรือพัฒนานโยบาย HR, SOP หรือ Work Rules จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถทำงานอย่างเป็นระบบ มีความละเอียดรอบคอบ และรับผิดชอบสูง
• มีทักษะในการประสานงานและแก้ไขปัญหา
• สามารถใช้ Microsoft Excel, Word และเครื่องมือสำนักงานพื้นฐานได้ดี
• สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมของบริษัทที่กำลังเติบโตและมีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็วได้
• มีความเป็นมืออาชีพ และสามารถรักษาความลับของบริษัทและพนักงานได้

ผู้สมัครที่เหมาะสม

เรากำลังมองหาผู้ที่สามารถดูแลงาน HR ได้อย่างครอบคลุม ไม่ใช่เฉพาะงาน Recruitment เพียงอย่างเดียว

ผู้สมัครควรมีประสบการณ์จริงในการดูแลงาน HR หลายด้าน และสามารถช่วยบริษัทพัฒนาระบบงานบุคคลให้เป็นมาตรฐานและมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้

ผู้ที่มีประสบการณ์ทำงานในบริษัท SME บริษัทที่กำลังเติบโต บริษัทต่างชาติ หรือบริษัทที่ต้องดูแลงาน HR หลายด้านด้วยตนเอง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

เงินเดือนและสวัสดิการ

พิจารณาตามประสบการณ์ ความสามารถ และขอบเขตความรับผิดชอบของผู้สมัคร