เจ้าหน้าที่บริหารทรัพยากรบุคคล และจัดซื้อ (HR and Procurement Manager)

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. การวางแผนกำลังคนและสรรหา

• ร่วมกับผู้บริหารวางแผนอัตรากำลังและงบประมาณบุคลากร

• จัดทำและปรับปรุง Job Description ของแต่ละตำแหน่ง

• ดูแลกระบวนการสรรหาตั้งแต่ประกาศงาน คัดกรอง สัมภาษณ์ ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง เสนอค่าตอบแทน และปิดตำแหน่ง

• สร้างช่องทางและฐานข้อมูลผู้สมัครสำหรับตำแหน่งสำคัญ

• ติดตามและรายงานผลด้านการสรรหา เช่น ระยะเวลาปิดตำแหน่ง ต้นทุน และอัตราการผ่านทดลองงาน

1. การดูแลพนักงานตลอดวงจรการทำงาน

• จัดทำสัญญาจ้าง เอกสารพนักงาน และข้อมูลในระบบ HR

• ดูแลกระบวนการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน การปฐมนิเทศ การประเมินทดลองงาน การโยกย้าย และการออกจากงาน

• จัดเก็บข้อมูลพนักงานอย่างถูกต้อง เป็นระบบ และสอดคล้องกับ PDPA

• เป็นจุดติดต่อหลักในการตอบคำถามและให้คำแนะนำแก่พนักงาน

1. เงินเดือน สวัสดิการ และงาน HR Operations

• จัดเตรียมและตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน ค่าล่วงเวลา วันลา โบนัส และรายการหักต่าง ๆ

• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีหรือผู้ให้บริการภายนอกเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือน

• ดูแลประกันสังคม ภาษีเงินได้พนักงาน ประกันกลุ่ม และสวัสดิการของบริษัท

• จัดทำ HR Calendar และควบคุมให้งานประจำเดือนและประจำปีเสร็จตามกำหนด

• บริหารผู้ให้บริการภายนอกที่เกี่ยวข้องกับงาน HR

1. นโยบายและกฎหมายแรงงาน

• จัดทำและปรับปรุงข้อบังคับการทำงาน นโยบาย คู่มือพนักงาน และแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

• ดูแลการดำเนินงานให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ

• ให้คำแนะนำผู้บริหารเกี่ยวกับวินัย การร้องเรียน ข้อขัดแย้ง และการเลิกจ้าง

• ประสานงานกับที่ปรึกษากฎหมายเมื่อมีกรณีซับซ้อน

1. Performance Management และการพัฒนาพนักงาน

• ออกแบบและดูแลระบบกำหนดเป้าหมาย การประเมินผลงาน และการทบทวนค่าตอบแทน

• สนับสนุนผู้บริหารและหัวหน้างานในการให้ Feedback และจัดการผลงานของพนักงาน

• วิเคราะห์ความต้องการด้านการเรียนรู้และจัดกิจกรรมพัฒนาที่เหมาะสม

• จัดทำแผนพัฒนาบุคลากรให้สอดคล้องกับทิศทางการเติบโตของบริษัท

1. Employee Engagement และวัฒนธรรมองค์กร

• ร่วมกับผู้บริหารกำหนดค่านิยมและวัฒนธรรมองค์กร

• ออกแบบกิจกรรมสร้างความผูกพันและการสื่อสารภายใน

• รับฟังความคิดเห็นของพนักงานและนำเสนอแนวทางปรับปรุงประสบการณ์การทำงาน

• สนับสนุนสภาพแวดล้อมการทำงานที่โปร่งใส เป็นธรรม และเปิดรับความแตกต่าง

1. ข้อมูลและกลยุทธ์ด้านบุคลากร

• จัดทำรายงาน HR Dashboard เช่น จำนวนพนักงาน อัตราการลาออก ต้นทุนบุคลากร การขาดงาน และสถานะการสรรหา

• วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาและสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

• วางระบบและกระบวนการ HR ให้รองรับการขยายตัวของบริษัทในอนาคต

1. จัดซื้อจัดจ้าง (Procurement)

• บริหารการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัท ตั้งแต่อุปกรณ์สำนักงาน ซอฟต์แวร์/Cloud ถึงบริการภายนอก

• เปรียบเทียบใบเสนอราคา (Quotation) จากผู้ขายอย่างน้อย 2-3 ราย เพื่อให้ได้ราคาและเงื่อนไขที่เหมาะสม

• ประสานฝ่ายกฎหมาย/ผู้บริหารตรวจสอบและเจรจาสัญญาจัดซื้อ (Vendor Agreement)

• ดูแลทะเบียนผู้ขาย (Vendor List) และติดตามวันต่ออายุสัญญา

คุณสมบัติ

1. ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ กฎหมาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

2. ประสบการณ์งาน HR 3-5 ปี รวมงาน HR Generalist อย่างน้อย 1-2 ปี

3. มีความเข้าใจกฎหมายแรงงานไทยเป็นอย่างดี

4. สื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี (อ่าน/เขียนเอกสารได้)

5. ทำงานในสภาพแวดล้อม Startup ที่เปลี่ยนแปลงเร็วได้ดี

6. มีความละเอียดรอบคอบและทักษะการเจรจาต่อรอง (สำหรับงานจัดซื้อจัดจ้าง)

7. ประสบการณ์ทำงานในบริษัท Tech/Startup หรือธุรกิจ HealthTech

8. ประสบการณ์งานจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement) หรืองานจัดหาผู้ขาย/บริหารสัญญา

9. ใช้เครื่องมือ HRIS หรือระบบจัดการเอกสารดิจิทัลได้

10. วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นได้ (Excel/Google Sheets)

11. มีไหวพริบ วิเคราะห์และแก้ปัญหาซับซ้อนได้ดี

12. มี Growth Mindset พร้อมเรียนรู้และพัฒนาตนเอง และมุ่งมั่นผลักดันองค์กรให้เติบโตในสภาพแวดล้อมสตาร์ทอัพที่เปลี่ยนแปลงเร็ว

เวลาทำงาน

08.00–17.00 น. (รวมพักกลางวัน 1 ชั่วโมง)

สถานที่ทำงาน

บริษัท สาติ จำกัด (สำนักงานใหญ่) จังหวัดเชียงใหม่

สวัสดิการเพิ่มเติม

• สิทธิประกันสังคม
• โบนัสตามผลประกอบการ
• บริการให้คำปรึกษาด้านสุขภาพ
• ส่วนลดร้านขายยาที่เป็นพันธมิตร