HR ASSISTANT MANAGER (PAYROLL, VISA & WORK PERMIT, RECRUITMENT, GA)

วันและเวลาทำงาน: จันทร์ - เสาร์ เวลา 09:00น. - 18:00น.

สถานที่ปฏิบัติงาน: City Garden Tower พัทยา

---

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

งานสรรหาว่าจ้าง

• ทบทวนแผนการสรรหาบุคคลากรรายปีเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัทฯและแผนอัตรากำลังคน

• ประกาศตำแหน่งงานว่างตามช่องทางออนไลน์ เช่น JobsDB, JobsThai, JobTH, JobBKK, LinkedIn, Facebook และสื่อต่างๆ เช่น ป้ายประกาศหน้าบริษัท etc.

• สรรหาพนักงานใหม่ให้ทันเวลา คัดเลือกใบสมัคร สัมภาษณ์เบื้องต้นทางโทรศัพท์ ทำการนัดสัมภาษณ์งานกับผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์งานที่บริษัท

• ติดตามการประเมินผลสัมภาษณ์งานของแต่ละตำแหน่ง

• จัดทำสัญญาทดลองงาน การทำสัญญาจ้าง การประเมินการทดลองงาน 30-60-90 วัน

งานต้อนรับพนักงานใหม่

• จัดเตรียมรายการเอกสารตรวจสอบสำหรับพนักงานเข้าทำงานใหม่ (new comer)

o จัดเตรียมเอกสาร รายการตรวจสอบข้อมูลกฎและข้อบังคับของบริษัทฯ (Company Rules & Regulations Information Check List)

o จัดเตรียมแบบฟอร์มการส่งมอบและคืนทรัพย์สินแผนกบุคคล (HR Asset Delivery and Return Form)

งานวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

• ตรวจสอบ ติดตาม VISA , Work Permit ของพนักงานต่างชาติ

• จัดเตรียมเอกสารสำหรับการขอ VISA ใหม่ และการต่อ VISA ของพนักงานที่ไม่ใช่คนไทย

• รายงานการตรวจติดตาม VISA, Work Permit และ MOU (ประจำเดือน)

• รายงานตัวการอยู่ในราชอาณาจักรทุกๆ 90 วัน ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองสำหรับพนักงานต่างชาติ

• จัดเตรียมเอกสารการต่อ Work Permit สำหรับพนักงานต่างชาติ เพื่อจัดส่งสำนักงานจัดหางานภายใน กำหนดเวลา

งานเอกสารต่างๆ

• จัดเตรียมและจัดส่งรายงาน ภงด.1 / เงินสมทบกองทุนประกันสังคม / กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง / เงิน กู้ยืมเพื่อการศึกษา/กรมบังคับคดีให้ถูกต้อง ตรงเวลา

• ตรวจสอบการเบิกจ่ายสวัสดิการตามสิทธิ์และแผนการจ่าย

• ตรวจสอบค่า Commission ของแผนก Sales

• ตรวจสอบ ติดตาม เงินสดย่อยในแผนก

• สรุปข้อมูลการเกษียณอายุงานและสิทธิ์ในการต่ออายุการเกษียณ

• รายงานการโอนย้ายพนักงาน (ประจำเดือน)

• จัดเตรียมเอกสารใบเตือนพนักงาน (warning letter)

• จัดทำรายการสต๊อคอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องแบบพนักงาน company name tag

• จัดเตรียมจดหมายเวียน/ บันทึกภายใน / และ ประกาศบริษัทฯ

การฝึกอบรม (Training)

• ทบทวนการสำรวจความต้องการด้านการฝึกอบรม แผนการอบรมประจำปี ให้สอดคล้องกับหน้าที่ และ ความต้องการของแผนก

• ประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการฝึกอบรมภายในให้พนักงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับทราบ

• ตรวจสอบความพร้อมด้านต่างๆ พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวก เมื่อมีการจัดอบรมภายใน

• คัดเลือกวิทยากรจากภายในหรือภายนอกให้เหมาะสมกับการการอบรมแต่ละหลักสูตร

---

สวัสดิการพนักงาน

• Public Holidays 20 days/year (Y2026)

• Vacation Leave

• Attendance bonus maximum 1,000 THB/month

• Employee Loans with no interest

• Annual Salary Adjustment (KPI)

• Comprehensive health & accident insurance and wellness programs

---

*All applications will be treated in strict confidence. All material submitted in connection with your application will become part of our confidential recruitment files. We regret that only shortlisted candidates will be notified.

By submitting your curriculum vitae or personal data to us in connection with your job application, you are deemed to have read and agreed to the terms of our Privacy Policy, and consented to the terms of our Privacy Policy, and consented to the collection, use and disclosure of your personal data by us and our affiliates, in accordance with our Privacy Policy.