HR

ตำแหน่ง
8 บิ้วอิน กำลังสมัครหา HR ที่มีความสามารถและอุทิศเอาใจใส่เพื่อเข้าร่วมทีมทรัพยากรบุคคลของเรา บทบาทนี้มีความสำคัญต่อการสนับสนุนการเติบโตขององค์กร การพัฒนาพนักงาน และการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง คุณจะเป็นส่วนหลักในการดำเนินการด้านทรัพยากรบุคคลตั้งแต่การสรรหาจนถึงการพัฒนาบุคลากรของบริษัท

หน้าที่หลัก

วิเคราะห์หน้าที่งาน (Job Analysis) วางแผนการใช้กำลังคน เพื่อจัดทำโครงสร้างบริษัท (Organization Chart) มีกี่แผนก แต่ละแผนกต้องการพนักงานกี่คน

สรรหาว่าจ้าง รับการร้องขอพนักงานใหม่ (Manpower Request) หรือมาทดแทน

• จัดหาหาพนักงานที่มีความรู้ ทักษะ คุณสมบัติที่ตรงความต้องการ
• ลงประกาศตำแหน่งงาน (Job Posting)
• ประสานงาน นัดสัมภาษณ์งาน (Job Interview)
• จัดหาเครื่องมือในการทดสอบผู้สมัคร (Candidate)
• แจ้งผลการสัมภาษณ์ แจ้งขอเสนอการจ้างงาน
• จัดทำสัญญาจ้าง จัดเก็บประวัติพนักงานรวมถึงการดูแล ส่งพนักงานเข้าประจำส่วนงาน
• บริหารค่าตอบแทน และสวัสดิการ (Compensation & Benefit) คำนวณเงินเดือน (Salary) ค่าแรง และค่าตอบแทนอื่น ๆ เช่น ค่าคอมมิสชั่น ค่าล่วงเวลา เป็นต้น

การวางแผน และการจัดการเงินเดือน ประสานงานค่าชดเชยต่างๆ สวัสดิการ เช่น โบนัส วันหยุด-วันลาตามกฎหมาย ประกันสังคม ประกันสุขภาพ ฯลฯ

• พัฒนาบุคลากร (Training & Development) การวางแผนการจัดหา หรือออกแบบหลักสูตร ประสานงาน และจัดอบรม นำเสนอ บริหารโครงการพัฒนาความรู้ ทักษะ คุณลักษณะที่องค์กรต้องการให้แก่พนักงาน และออกแบบเครื่องมือทดสอบ วัดผลความรู้ ความสามารถพนักงาน
• วางแผน พัฒนาระบบการบริหารผลการปฏิบัติงาน ติดตาม ประเมินผลการปฏิบัติงาน (Performance Management System PMS) ประมวล วิเคราะห์ การพัฒนาความสามารถของพนักงานนำส่งผู้บริหาร
• รวบรวมข้อมูลและประสานงาน (Integrate)
• ควบคุมดูแลกฎระเบียบ วินัยพนักงาน ภายใต้ข้อกำหนดกฎหมายแรงงาน
• ประสานงาน จัดชุดยูนิฟอร์มให้กับพนักงานที่เข้ามาใหม่ หรือต้องการสั่งซื้อเพิ่ม
• จัดทำระเบียบข้อบังคับพนักงานในองค์กร
• สื่อสาร / ประกาศระเบียบข้อบังคับของบริษัท
• ควบคุมการกระทำความผิด การสอบสวน การประสาน รวมถึงการลงโทษตามที่ระเบียบบริษัทกำหนด
• บริหารจัดการข้อร้องเรียนพนักงาน ดูแลส่งเสริมความสัมพันธ์อันดีระหว่างพนักงาน และองค์กร เช่น กิจกรรมกีฬาสี, happy workplace เป็นต้น

ระบบสารสนเทศ HR (Human Resource information system)

• ออกแบบระบบฯ เพื่อการสนับสนุนงาน HR
• การบริหารจัดการฐานข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงาน HR
• ดูแล รักษา ซ่อมบำรุงระบบสารสนเทศ
• ให้การสนับสนุนการจัดทำรายงาน เพื่อนำเสนอผู้บริหาร รวมถึงการศึกษาระบบสารสนเทศที่มีผลต่อภาคธุรกิจในอนาคต

งานทะเบียน เอกสารต่างๆ

• การจัดเก็บ การบันทึกข้อมูลทะเบียนพนักงาน
• การเบิก – จ่าย จัดเตรียมเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
• การบริหารจัดการสัญญาจ้าง และสัญญาที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• บันทึกข้อมูลพนักงาน เช่น ประวัติการทำงาน ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลการเลื่อนขั้นเลื่อนตำแหน่ง ฯลฯ
• ให้การสนับสนุน อำนวยความสะดวกให้กับพนักงานในองค์กร เช่น สลิปเงินเดือนพนักงาน ใบรับรองเงินเดือน เป็นต้น
• ดำเนินการเอกสารการทำ Visa และ Work Permit ประสานงานระหว่างองค์กร และหน่วยงานราชการ เช่น ประกันสังคม กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน เป็นต้น

ประสานงานฝ่ายรักษาความปลอดภัย เพื่อประจำการในช่วงเทศกาลหยุดยาว เช่น เทศกาลปีใหม่ และสงกรานต์เป็นต้น

ประเมินความเสี่ยงด้านการสรรทรัพยากร ให้ตรงกับลักษณะงานที่ต้องการ เป็นต้น

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์
ผู้สมัครในอุดมคติควรมีพื้นฐานที่มั่นคงในด้านการจัดการทรัพยากรบุคคล มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานของประเทศไทย และมีประสบการณ์อย่างน้อย 1-2 ปีในสาขา HR หรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง ทักษะการสื่อสารที่ดี ความเป็นระเบียบเรียบร้อย ความสามารถในการแก้ไขปัญหา และมนุษยสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งจำเป็น คุณควรมีทักษะการใช้โปรแกรมประมวลผลข้อมูล และระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (HRMS) อีกทั้งความสามารถในการจัดการหลายโครงการพร้อมกันในบริบทที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การพิจารณาจ่ายคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น หลักสูตรหรือใบรับรองด้าน HR ก็จะเป็นประโยชน์ สมัครเลยเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของทีมทรัพยากรบุคคลและมีประสิทธิภาพ