HR Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. Time Attendance & HRIS

• ดูแลและตรวจสอบข้อมูล Time Attendance ของพนักงานให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ตรวจสอบข้อมูลการลงเวลา ขาด ลา มาสาย OT และรายการปรับปรุงเวลาทำงาน
• ตรวจสอบและจัดเตรียมข้อมูล Time Attendance ให้ครบถ้วนและถูกต้อง ก่อนส่งต่อเพื่อจัดทำ Payroll
• บันทึกและดูแลข้อมูลพนักงานในระบบ HRIS รวมถึงการ Update ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับพนักงานและหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อแก้ไขข้อมูลเวลาและข้อมูลพนักงาน
• จัดทำ Report และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Time Attendance และ HRIS
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารตามรอบการทำงานประจำเดือน

2. Welfare & Employee Benefits

• ดูแลและประสานงานด้าน สวัสดิการพนักงาน ตามนโยบายของบริษัท
• รับเรื่อง ตรวจสอบเอกสาร และดำเนินการเบิกจ่ายสวัสดิการต่าง ๆ
• จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารสำหรับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
• ติดตามสถานะการเบิกจ่ายและประสานงานกับฝ่ายบัญชี/การเงิน รวมถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลข้อมูลและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายด้านสวัสดิการ
• ให้ข้อมูลและตอบข้อสอบถามของพนักงานเกี่ยวกับสิทธิและสวัสดิการ

3. Recruitment

• สนับสนุนกระบวนการสรรหาพนักงานตาม Manpower และตำแหน่งที่ได้รับมอบหมาย
• ประกาศงาน คัดกรอง Resume และประสานงานนัดหมายสัมภาษณ์
• ประสานงานกับ Hiring Manager และติดตามสถานะผู้สมัครจนจบกระบวนการ
• ดูแลฐานข้อมูลผู้สมัครและจัดทำ Recruitment Report ที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. ปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ด้าน HR 3-5 ปี
2. มีประสบการณ์ด้าน Time Attendance / HRIS / Welfare โดยตรง
3. เข้าใจกระบวนการเตรียมและตรวจสอบข้อมูล Time Attendance ก่อนส่งทำ Payroll
4. มีประสบการณ์ด้านสวัสดิการ การเบิกจ่าย และการประสานงานค่าใช้จ่ายพนักงาน
5. มีประสบการณ์ด้าน Recruitment และสามารถใช้เครื่องมือหรือช่องทางสรรหาสมัยใหม่ได้
6. สามารถใช้ Microsoft Excel ในการตรวจสอบและจัดการข้อมูลได้ดี
7. มีความละเอียดรอบคอบ โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลพนักงานและตัวเลข
8. มีทักษะการประสานงาน มี Service Mind และสามารถรักษาความลับของข้อมูลพนักงานได้