HR Officer (Full Function)

HR Officer / HR Generalist

บริษัท ไฮไลท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด (PIXELS)
กำลังมองหาคนรุ่นใหม่ที่มีความรับผิดชอบสูง ละเอียด และสามารถดูแลงาน HR ได้แบบ Full Function ตั้งแต่ Recruitment, Payroll, HR Operations ไปจนถึง Employee Relations และงานเอกสารต่าง ๆ

หากคุณเป็นคนที่ ทำงาน HR ได้จริง ลงมือทำเองได้ และบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้ ตำแหน่งนี้เหมาะกับคุณ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. Payroll & Compensation & Benefits

• จัดทำและตรวจสอบเงินเดือนพนักงานประจำเดือนให้ถูกต้องและตรงเวลา
• ตรวจสอบ Attendance, OT, ลา, ขาดงาน, มาสาย และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Payroll
• คำนวณค่าคอมมิชชั่น, Incentive, Allowance และรายการหัก/เพิ่มต่าง ๆ
• ดำเนินการเกี่ยวกับประกันสังคม และตรวจสอบการนำส่งเงินสมทบ
• จัดทำและยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ดำเนินการเกี่ยวกับกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) และรายการหักตามข้อกำหนด
• จัดทำเอกสารรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบความถูกต้องของ Payroll ก่อนดำเนินการจ่ายเงินเดือน

2. Recruitment & Talent Acquisition

• รับผิดชอบกระบวนการสรรหาตั้งแต่ต้นจนจบ
• รับ Brief และวิเคราะห์ความต้องการกำลังคนร่วมกับหัวหน้างาน
• จัดทำและปรับปรุง Job Description / Job Advertisement
• ลงประกาศงานผ่าน JobDB, JobsDB และช่องทาง Recruitment ต่าง ๆ
• คัดกรอง Resume และสัมภาษณ์ผู้สมัครเบื้องต้น
• นัดหมายและประสานงานสัมภาษณ์กับ Hiring Manager
• จัดทำ Candidate Shortlist และติดตามสถานะผู้สมัคร
• ประสานงาน Offer และแจ้งผลผู้สมัคร
• จัดเตรียมเอกสารและดำเนินการ Onboarding พนักงานใหม่
• ติดตามผลการสรรหาและ Recruitment KPI / SLA

3. HR Operations & Employee Lifecycle

• ดูแลกระบวนการ HR ตั้งแต่ Employee Onboarding จนถึง Offboarding
• จัดทำและจัดเก็บเอกสารประวัติพนักงานให้ครบถ้วน
• จัดทำสัญญาจ้าง หนังสือรับรอง หนังสือแจ้งต่าง ๆ และเอกสาร HR ที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลข้อมูลพนักงานในระบบ HR / HumanSoft ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ดูแลระบบการลา Attendance และข้อมูลเวลาทำงาน
• ประสานงานเรื่องอุปกรณ์และทรัพย์สินสำหรับพนักงานเข้าใหม่/ลาออก
• ดำเนินการ Exit Process และ Exit Interview
• จัดทำ Employee Record และควบคุมความครบถ้วนของเอกสารพนักงาน

4. Performance Management

• ดูแลกระบวนการประเมินผลการทดลองงาน 30 / 60 / 90 วัน
• ประสานงาน Performance Evaluation ประจำรอบ
• จัดทำและติดตาม KPI / Performance Evaluation
• ประสานงานกับหัวหน้างานในการกำหนดและติดตาม KPI
• จัดทำเอกสารแจ้งผลการประเมิน การปรับเงินเดือน และการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน
• ติดตาม Performance และประเด็นที่ต้องปรับปรุงของพนักงาน

5. Employee Relations

• ให้คำปรึกษาและประสานงานด้าน HR แก่พนักงานและหัวหน้างาน
• ดูแลข้อร้องเรียนและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
• จัดทำหนังสือตักเตือน หนังสือแจ้ง และเอกสารด้าน Employee Relations
• ดำเนินการเกี่ยวกับการลาออก การสิ้นสุดการจ้าง และการเลิกจ้าง
• ประสานงานกับผู้บริหารและหัวหน้างานในการแก้ไขปัญหาพนักงาน
• สนับสนุนการสร้าง Employee Engagement และกิจกรรมภายในองค์กร

6. HR Policy / Compliance / Labor Law

• จัดทำ ปรับปรุง และประกาศ HR Policy / Regulation / Announcement
• ดูแลเอกสารและกระบวนการให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน
• ดูแลเรื่องประกันสังคมและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนการดำเนินงานด้าน PDPA ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลพนักงาน
• จัดทำ HR Forms, SOP และเอกสารมาตรฐานการทำงาน
• ควบคุมการจัดเก็บเอกสาร HR ให้เป็นระบบและตรวจสอบย้อนหลังได้

7. HR Development & Training

• สำรวจและรวบรวม Training Needs ของแต่ละหน่วยงาน
• ประสานงานการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
• จัดทำ Training Record และติดตามผลหลังการอบรม
• สนับสนุนกิจกรรมด้าน Employee Development และ Career Development

8. HR Administration & Internal Communication

• จัดทำประกาศและสื่อสารข้อมูล HR ให้พนักงานรับทราบ
• ดูแลเอกสาร HR และงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
• ประสานงานกิจกรรมภายในบริษัท เช่น Town Hall, Employee Activities และกิจกรรมองค์กร
• จัดทำรายงาน HR และข้อมูลที่ผู้บริหารต้องใช้ประกอบการตัดสินใจ
• สนับสนุนงาน HR อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ จิตวิทยา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน HR อย่างน้อย 2–4 ปี
• มีประสบการณ์ด้าน Payroll และ Recruitment จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้พื้นฐานด้านกฎหมายแรงงาน ประกันสังคม และภาษีเงินเดือน
• สามารถใช้ Microsoft Excel / Google Sheets ได้ดี
• หากมีประสบการณ์ใช้งาน HumanSoft หรือระบบ HRIS จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบและรับผิดชอบงานสูง
• สามารถบริหารงานหลายด้านและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี
• สามารถทำงานเชิงรุกและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
• สามารถทำงาน HR แบบลงมือปฏิบัติจริง (Hands-on) ได้

สิ่งที่คุณจะได้ทำ

ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับคนที่ต้องการพัฒนาตัวเองเป็น HR Generalist / HR Manager ในอนาคต เพราะจะได้ดูแลงาน HR แบบครบวงจร และมีโอกาสได้ทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหารและหัวหน้างานในหลายส่วนขององค์กร

สถานที่ทำงาน: Jubilee Prestige Tower (MRT ห้วยขวาง)
เวลาทำงาน: จันทร์–ศุกร์
รูปแบบการทำงาน: Full-time

📩 สนใจร่วมงานกับ PIXELS สามารถสมัครผ่าน JobDB ได้เลย