Human Resource Officer – All Functions

OSD กำลังมองหา Human Resource Officer ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพัฒนาความรู้และประสบการณ์ด้าน HR แบบครบวงจร และมีโอกาสได้เรียนรู้การทำงานตลอด Employee Lifecycle

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. Recruitment & Selection

• ดูแลและประสานกระบวนการสรรหา ตั้งแต่คัดกรองผู้สมัคร นัดหมายสัมภาษณ์ จนถึงการประสานวันเริ่มงาน
• ดูแล Recruitment Tracking และข้อมูลสถานะผู้สมัครให้เป็นปัจจุบัน

2. Onboarding & Probation

• ประสานการเตรียมความพร้อมและ Onboarding สำหรับพนักงานใหม่
• ติดตาม Probation Timeline และประสานการประเมินทดลองงานกับหัวหน้างาน

3. Employee Records & HR Administration

• ดูแลข้อมูลและเอกสารพนักงานใน HRIS / HR Database ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ดำเนินการด้านเอกสาร HR, Employee Movement และข้อมูล Headcount ตามที่ได้รับอนุมัติ

4. Time Attendance & Payroll Coordination

• ตรวจสอบข้อมูล Time Attendance, Leave, OT และรายการที่เกี่ยวข้องกับ Payroll
• จัดเตรียม Payroll Input และประสานงานกับพนักงาน หัวหน้างาน และ Accounting

5. Welfare & Employee Services

• ให้ข้อมูลและสนับสนุนงานด้านสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน
• ประสานงานกับบริษัทประกัน โรงพยาบาล และผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง

6. Employee Relations & Labor Compliance

• รับฟังและประสานข้อสอบถามของพนักงาน พร้อมสนับสนุนงาน Employee Relations และกิจกรรมภายใน
• สนับสนุนงานด้านระเบียบ ข้อบังคับ กฎหมายแรงงาน และเอกสาร HR ที่เกี่ยวข้อง

7. Learning & Development

• ประสานและสนับสนุนการจัดฝึกอบรมภายในและภายนอก
• ดูแล Training Record และรวบรวมผลการฝึกอบรม

8. Performance Management Support

• สนับสนุนกระบวนการ Performance Management ตาม Timeline ของบริษัท
• ประสาน ติดตาม และรวบรวมข้อมูลการประเมินผล

9. Employee Movement & Separation

• ประสานงานด้าน Employee Movement และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน
• สนับสนุน Exit Process ตั้งแต่รับแจ้งลาออกจนถึงการดำเนินการตาม Exit Checklist

10. HR Data, Reporting & Analytics Support

• จัดทำและอัปเดต HR Reports เช่น Headcount, Recruitment, Attendance, Training และ Employee Movement
• สนับสนุนการจัดทำ HR Dashboard และการวิเคราะห์ข้อมูล HR เบื้องต้น

11. HR Policy, Compliance & Data Privacy

• ปฏิบัติงานตาม HR Policy, SOP และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลข้อมูลพนักงานให้สอดคล้องกับ PDPA และสนับสนุนงานด้าน ISO / Audit ตามขอบเขตที่เกี่ยวข้อง

12. HR Process Improvement & Technology Support

• สนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการและเครื่องมือในการทำงาน HR
• สนับสนุนการใช้งาน HRIS, Microsoft 365, Automation และ Technology ที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรี สาขาทรัพยากรมนุษย์ การจัดการ จิตวิทยา บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน HR 0–2 ปี หรือยินดีพิจารณานักศึกษาจบใหม่ที่มีประสบการณ์ฝึกงานด้าน HR
• มีความเข้าใจพื้นฐานงาน HR และกระบวนการ Employee Lifecycle รวมถึงกฎหมายแรงงานและ HR Policy ที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ด้าน PDPA และสามารถรักษาความลับของข้อมูลพนักงานได้
• มีทักษะการสื่อสาร ประสานงาน วางแผน จัดลำดับความสำคัญ และติดตามงานได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการข้อมูล เอกสาร และงานหลายด้านพร้อมกันภายใต้เวลาที่กำหนด
• สามารถใช้ Microsoft 365 / HRIS ได้ดี และพร้อมเรียนรู้ระบบหรือเทคโนโลยีใหม่ ๆ
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการอ่านเอกสารและประสานงานเบื้องต้นได้
• หากมีความรู้ด้าน ISO 27001, ISO 27701 และ ISO 14001 จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ