Human Resources Manager

หน้าที่หลักโดยสรุป

• งานกำหนดภารกิจ กลยุทธ์ เป้าหมาย และแผนงานพัฒนาระบบการบริหารงานทรัพยากรบุคคล

  • กำหนดวิสัยทัศน์ ภารกิจ กลยุทธ์ และเป้าหมายของส่วนงานทรัพยากรบุคคล เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบาย กลยุทธ์และเป้าหมายทั้งระยะสั้น และ ระยะยาวตามวิสัยทัศน์ และภารกิจที่โรงเรียนกำหนด
  • จัดทำแผนงาน และแผนงบประมาณประจำปีของส่วนงานทรัพยากรบุคคล
  • จัดให้มีการทบทวนโครงสร้างองค์กรร่วมกับคณะผู้บริหาร และผู้จัดการส่วนงาน เพื่อกำหนดแผนอัตรากำลังประจำปีของโรงเรียน และรวมทั้งแผนอัตรากำลังประจำปีของแต่ละฝ่าย และส่วนงาน
  • จัดให้มีการทบทวนและปรับปรุงแบบกำหนดหน้าที่งานให้ทันสมัย และเป็นปัจจุบันร่วมกับผู้บริหาร และผู้จัดการส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
  • ร่วมจัดทำนโยบาย และกำหนดแผนการสรรหาคัดเลือกบุคลากรเข้าใหม่ตามแผนอัตรากำลังประจำปี กับผู้บริหาร และผู้จัดการส่วนงานที่เกี่ยวข้อง และดำเนินการว่าจ้างบุคลากรเข้าใหม่ รวมทั้งจัดระบบการจ้างงานประเภทต่าง ๆ
  • จัดปฐมนิเทศบุคลากรใหม่ และจัดแผนการดูแลบุคลากรเข้าใหม่ ร่วมกับผู้บริหาร และผู้จัดการสายงานที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งปรับปรุงระบบการประเมินทดลองงานให้มีประสิทธิภาพ
  • ร่วมจัดทำนโยบายในการจัดระดับตำแหน่งงาน และโครงสร้างเงินเดือน การบริหารค่าจ้างและสวัสดิการ รวมทั้งการพัฒนาระบบฐานข้อมูลบุคลากร
  • จัดทำนโยบายในการจัดการฝึกอบรม และพัฒนาบุคลากรในส่วนงานสนับสนุนการจัดการศึกษา
  • จัดให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานกลางปี และประจำปี รวมทั้งทบทวนปรับปรุงระบบการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรในโรงเรียน  ร่วมกับผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง

• งานบริการสนับสนุนสายงานวิชาการ

  • จัดการสรรหา คัดเลือก และว่าจ้างบุคลากรสายการสอนและสนับสนุนงานวิชาการ ทั้งชาวต่างประเทศ และชาวไทย รวมถึงการจัดทำสัญญาจ้างทุกประเภทให้เป็นไปตามกฎหมาย จัดแผนการดูแลบุคลากรเข้าใหม่ (Induction and Onboarding Program) และการจัดผลประโยชน์สวัสดิการต่าง ๆ
  • จัดทำวีซ่า สำหรับบุคลากรต่างชาติ และครอบครัว และการจัดทำใบอนุญาตการทำงานสำหรับบุคลากรต่างชาติ
  • ปรับปรุงฐานข้อมูลบุคลากรสายงานวิชาการ ให้เป็นปัจจุบัน และจัดทำรายงานตามมาตรฐานที่กำหนด
  • สนับสนุนการจัดการฝึกอบรม และพัฒนาบุคลากรสายงานวิชาการตามที่กำหนด
  • สนับสนุนการจัดการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีของบุคลากรสายงานวิชาการ

• งานบริการด้านการปฏิบัติการ และงานธุรการของส่วนงานทรัพยากรบุคคล

  • จัดการสรรหา คัดเลือก และว่าจ้างบุคลากรสายงานบริการสนับสนุนการศึกษา (Services Support Functions)
  • กำหนดค่าตอบแทน และจัดทำ สัญญาจ้างทุกประเภทให้เป็นไปตามกฎหมาย
  • จัดปฐมนิเทศ และจัดแผนการดูแลบุคลากรเข้าใหม่ (Induction and Onboarding Program) ร่วมกับสายงานต่าง ๆ
  • ทบทวน และปรับปรุงนโยบายการบริหารค่าจ้าง การจัดผลประโยชน์ และสวัสดิการ
  • จัดให้มีการปรับปรุงฐานข้อมูลบุคลากร ให้เป็นปัจจุบัน และจัดทำรายงานตามมาตรฐานที่กำหนด
  • ร่วมจัดทำแผนการฝึกอบรม และพัฒนาบุคลากรในสายงานบริการสนับสนุนการศึกษา ร่วมกับผู้บริหาร และผู้จัดการสายงานที่เกี่ยวข้อง
  • จัดให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานกลางปี และประจำปี ตามนโยบายที่กำหนด
  • เป็นตัวแทนของโรงเรียน ในการสื่อสาร ตอบและดำเนินการตามคำขอจากบุคลากรของโรงเรียน และบุคคลภายนอกที่ติดต่อมาทางอีเมลล์และ โทรศัพท์
  • สนับสนุนกิจกรรมต่าง ๆ ของโรงเรียน

คุณสมบัติ

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะ และประสบการณ์ตรงในการทำงานในด้านการจัดการ และการบริหารงานทรัพยากรบุคคล ไม่น้อยกว่า 15 ปี และมีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการ หรือรองผู้จัดการ หรือผู้จัดการด้านการบริหารงานทรัพยากรบุคคล รวมกันไม่น้อยกว่า 8 ปี
• มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลครบทั้งกระบวนการ นับตั้งแต่การสรรหา คัดเลือกและว่าจ้าง ไปจนถึงการสิ้นสุดสภาพการจ้าง การบริหารค่าตอบแทน ผลประโยชน์และสวัสดิการ การบริหารระบบฐานข้อมูลบุคลากร การจัดทำรายงานวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร เพื่อการพัฒนาองค์กรและทีมงาน การดำเนินการเรื่องระเบียบวินัย การจัดทำนโยบาย และระเบียบข้อบังคับในการทำงาน การจัดทำคู่มือในการปฏิบัติงาน รวมถึงการจัดทำ standard procedure และ work instruction รวมทั้ง workflow ของขั้นตอนการทำงานบริหารงานทรัพยากรบุคคล การกำหนดเป้าหมาย แผนงาน และดัชนีชี้วัดความสำเร็จ รวมทั้งการประเมินผลการปฏิบัติงาน
• สามารถสื่อสารทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูด ฟัง อ่าน และเขียน รวมถึงการสื่อสารข้ามวัฒนธรรมในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงานได้ดี ซึ่งได้แก่ Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), Google Platform และ ระบบ Web Conference
• มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน และกฎหมายต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน กองทุนประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนเงินทดแทน ประมวลกฎหมายแพ่ง และพาณิชย์ที่เกี่ยวกับการทำนิติกรรมสัญญาในการจ้างงานบุคลากร ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ พระราชบัญญัติโรงเรียนเอกสาร ประเภทต่าง ๆ เป็นต้น
• มีความรู้เกี่ยวกับระบบบริหารคุณภาพ ISO ในส่วนที่เกี่ยวข้อง
• สามารถทำงานกับบุคลากรไทย และบุคลากรต่างชาติ ที่มาจากวัฒนธรรมที่หลากหลายได้ดี
• มีความมุ่งมั่นทุ่มเทในการทำงาน โดยคำนึงถึงความสำเร็จ และการบรรลุเป้าหมาย ภายใต้แรงกดดันได้ดีเยี่ยม

*******************

โรงเรียนยึดมั่นในหลักการสรรหาบุคลากรที่ปลอดภัย และการคุ้มครองสวัสดิภาพนักเรียน ผู้สมัครทุกคนจะต้องผ่านการตรวจประวัติอาชญากรรมและกรอกแบบฟอร์มยินยอมในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล