เจ้าหน้าที่บริหารโครงการสารสนเทศ (IT Project Manager)

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

1. รวบรวมข้อมูลและจัดทำเอกสารการลงทะเบียนโครงการ (Project Charter) ร่างขอบเขตงาน ข้อกำหนด ระยะเวลา งบประมาณ และแผนพัฒนาโครงการตามที่ได้รับมอบหมาย (TOR / RFP) โดยมีความเข้าใจวัตถุประสงค์ จุดมุ่งหมายของโครงการ เข้าใจ Outcome ของโครงการอย่างชัดเจน และวัดผล Outcome ได้อย่างเป็นรูปธรรม

2. ริเริ่ม วางแผน จัดลำดับความสำคัญ และจัดทำแผนงานโครงการ กำหนดคณะทำงาน แผนปฏิบัติการ  และงบประมาณที่ใช้ในการดำเนินงานตามโครงการที่ได้รับมอบหมาย

3. วางแผน และดำเนินการจัดการเอกสารและกระบวนการคัดเลือก Software และผู้ให้บริการจากภายนอก รวมถึงพิจารณาข้อเสนอโครงการ สัญญา ในกรณีที่ต้องมีการจัดซื้อจัดจ้างจากหน่วยงานภายนอก รวมถึงพิจารณาเอกสารสัญญา หรือ เอกสารที่เกี่ยวข้อง

4. บริหารจัดการ ควบคุม กำกับ ดูแล โครงการที่ได้รับมอบหมาย มอบหมายงานให้แก่สมาชิกในทีม ให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างมีระบบ มีประสิทธิภาพ ได้มาตรฐาน บรรลุเป้าหมาย และสามารถส่งมอบโครงการได้ตรงตามเวลาที่ได้กำหนดไว้

5. ดำเนินการตามแผนโครงการ แก้ไข และปรับเปลี่ยนแผนการเพื่อตอบสนองความต้องการและข้อกำหนดได้อย่างเหมาะสม

6. บริหารจัดการการประชุม และจัดทำเอกสารบันทึกการประชุม บริหารจัดการ ดูแล กำกับ ติดตาม ตรวจสอบ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ  เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีความสมบูรณ์ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และจัดเก็บครบถ้วนอยู่เสมอ

7. ติดต่อประสานงาน และทำงานร่วมกับทีมพัฒนาโครงการ บุคคลากร หน่วยงาน และกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ให้มีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับงานที่ต้องดำเนินการภายในโครงการ

8. วิเคราะห์ ประเมิน และจัดทำบันทึกความเสี่ยงของโครงการ ตลอดจนนำเสนอแนวทางป้องกันหรือลดความเสี่ยง เพื่อให้สามารถส่งมอบงานโครงการได้ตามกำหนดเวลา

9. บริหารจัดการ จัดเก็บ รวบรวม ปัญหาและประเด็นต่างๆที่เกิดขึ้นในโครงการ นำเสนอแนวทางแก้ไขปัญหา เพื่อให้สามารถดำเนินโครงการได้ตามเป้าหมาย

10. ติดตามผลการดำเนินงาน วัดผล สรุปผล ตลอดจนรวบรวมข้อมูลสำหรับการจัดทำรายงานผล เพื่อนำเสนอรายงานความคืบหน้าของโครงการให้กับคณะผู้บริหารฯ ได้อย่างเหมาะสม พร้อมทั้งวิเคราะห์ประสิทธิภาพของโครงการ และเสนอแนวทางในการปรับปรุงคุณภาพโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติประจำตำแหน่งงาน

1. เพศชาย หรือ หญิง อายุไม่เกิน 45 ปี

2. ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรมศาสตร์คอมพิวเตอร์, วิทยาการคอมพิวเตอร์ หรือ สาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

3. มีประสบการณ์ทำงานทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่น้อยกว่า 8 ปี และมีประสบการณ์ทางด้านบริหารจัดการโครงการสารสนเทศ ไม่น้อยกว่า 5 ปี

4. สามารถบริหารโครงการ ทีมงาน เวลา การเปลี่ยนแปลงในโครงการได้ และสามารถบริหารจัดการหลายโครงการในเวลาเดียวกันได้

5. มีภาวะความเป็นผู้นำ มีทักษะทางด้านการสื่อสาร การรับฟังและจับใจความ การถ่ายทอด การเจรจาต่อรอง

6. มีทักษะทางด้านวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา การสรุปประเด็น และนำเสนอรายงาน

7. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบงานในหน้าที่ สามารถทำงานได้อย่างอิสระและเป็นทีม

8. สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และบริหารจัดการได้เป็นอย่างดี มีการจัดการอารมณ์ที่ดี และมีทัศนคติเชิงบวก

9. มีความสามารถในการใช้ Microsoft Office Suite / Microsoft Project และโปรแกรมการนำเสนองานต่างๆ ได้เป็นอย่างดี

10. สามารถใช้ภาษาอังกฤษทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน ในการปฏิบัติงานได้

เงินเดือน: พิจารณาจากประสบการณ์ ความสามารถ