Junior Procurement

Smile Education คือสถาบันกวดวิชายุคใหม่ที่เชื่อว่า ชีวิตวัยรุ่นมี “มากกว่าแค่เรื่องเรียน”

เราดำเนินธุรกิจด้านการสอนพิเศษภายใต้แบรนด์ SmartMathPro โดยมีเป้าหมายที่มากกว่าการเป็นสถาบันกวดวิชาทั่วไป เราเชื่อว่าการศึกษาไม่ใช่เพียงการสอบให้ผ่าน แต่คือการช่วยให้เด็ก ๆ ค้นพบเส้นทางชีวิต และเข้าใกล้คณะหรืออาชีพในฝันของตนเอง

Position : Junior Procurement

Job Description :

• ค้นหา และรวบรวมข้อมูล  Supplier รายใหม่ตามประเภทสินค้า และความต้องการขององค์กร
  เพื่อสนับสนุนการคัดเลือก Supplier ของทีม Procurement
• ศึกษาข้อมูลตลาด แนวโน้มราคา และเปรียบเทียบข้อมูล Supplier เพื่อประกอบการวางแผนจัดซื้อ
• ติดต่อ Supplier เพื่อขอใบเสนอราคา ตัวอย่างสินค้า รายละเอียดสินค้า (Specification) และเงื่อนไขทางการค้า
• จัดทำตารางเปรียบเทียบ Supplier ในด้านราคา คุณภาพ ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) ระยะเวลา
  ส่งมอบ (Lead Time) เครดิตการชำระเงิน (Credit Term) และความน่าเชื่อถือของ Supplier ในการส่งมอบ
• เจรจาต่อรองราคา และเงื่อนไขทางการค้า เพื่อควบคุมต้นทุนให้เป็นไปตามงบประมาณที่กำหนด
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อรวบรวมความต้องการ ปริมาณ และรายละเอียดของสินค้าหรือบริการ
• จัดทำใบขอซื้อ (PR) ใบสั่งซื้อ (PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื้อให้ถูกต้องครบถ้วน
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อ และการส่งมอบ รวมถึงประสานงานกับ Supplier และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
  เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
• จัดทำ และอัปเดตฐานข้อมูล Supplier ประวัติราคา เงื่อนไขทางการค้า และผลการประเมิน Supplier
  ให้เป็นปัจจุบัน
• ติดตาม และรวบรวมข้อมูล Supplier เบื้องต้น เช่น ราคา คุณภาพสินค้าและบริการ เงื่อนไขการให้บริการ
  และประสิทธิภาพในการส่งมอบ เพื่อสนับสนุนการเปรียบเทียบและคัดเลือก Supplier ที่เหมาะสม
• สนับสนุนโครงการลดต้นทุน (Cost Saving และ Cost Avoidance) โดยรวบรวม และเปรียบเทียบข้อมูล
  ด้านราคาและเงื่อนไข รวมถึงจัดหา Supplier เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำรายงานผลการจัดซื้อ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามรอบระยะเวลาที่กำหนด
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของทีม และองค์กร

Job Qualifications :

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ Supply Chain, Logistics หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน Procurement หรือ Purchasing มาอย่างน้อย 1 ปี
• มีความรู้ความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อ การสรรหา Supplier การเปรียบเทียบราคา และการจัดทำเอกสาร PR/PO
• สามารถใช้ Microsoft Excel หรือ Google Sheets ในการจัดทำ และวิเคราะห์ข้อมูลได้เป็นอย่างดี
• หากมีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP หรือระบบจัดซื้อ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะด้านการวิเคราะห์ข้อมูล การเปรียบเทียบต้นทุน และการเจรจาต่อรอง
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
• มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ การสื่อสาร การประสานงาน และการติดตามงาน
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และบริหารจัดการเวลาได้ดี
• มีความกระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้ และพัฒนาตนเอง รวมถึงสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
  อย่างมีประสิทธิภาพ

Welfare and Benefits :

• สวัสดิการให้เลือก สูงสุด 20,000 บาท (เช่น ค่าฟิตเนส, บัตรคอนเสิร์ต, เสริมความงาม,
  ค่าเช่าหอ, ค่าผ่อนบ้าน/คอนโด, ค่าน้ำ, ค่าไฟ ฯลฯ)
• จ่ายโบนัส (ตามผลงาน)
• รางวัลพนักงานที่ทำงานมานาน (Long Service Award) สูงสุด 100,000 บาท
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund)
• วันลาพักผ่อนประจำปี สูงสุด 20 วัน
• วันลาวันเกิด
• วันหยุดประจำปี 22 วัน
• ตรวจสุขภาพประจำปี และ ประกันสุขภาพกลุ่ม
• ทริปท่องเที่ยวประจำทีม
• กิจกรรมและงานเลี้ยงสังสรรค์ตามเทศกาลต่าง ๆ
• คอร์สเรียนสำหรับพัฒนาทักษะในด้านการทำงาน
• อุปกรณ์ทำงาน เช่น Laptop (Windows / MacBook), Monitor
• อุปกรณ์อำนวยความสะดวกในออฟฟิศ
• เวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น (Flexible Working Hours)
• ขนม เครื่องดื่ม ไอศกรีมไม่อั้น

Highlight :

• วัฒนธรรมองค์กร : เปิดรับไอเดียใหม่ ๆ และมอบโอกาสให้เรียนรู้ผ่านการลงมือทำจริง
• บรรยากาศการทำงาน : การทำงานในกลุ่มคนรุ่นใหม่เป็นกันเอง ทั้งเพื่อนร่วมงานและหัวหน้า สามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็น แชร์ปัญหา คุยกันได้สบาย ๆ