Leasing Specialist

Leasing Specialist

บริษัท: LOFT EYES
สถานที่ปฏิบัติงาน: กรุงเทพฯ
รูปแบบการทำงาน: งานประจำ (Full-time)

ภาพรวมของตำแหน่งงาน (Job Overview)

Leasing Specialist รับผิดชอบการดูแลแบรนด์คู่ค้าและพื้นที่เชิงพาณิชย์ของ LOFT EYES ครอบคลุมการขายแบบฝากขาย พื้นที่ป๊อปอัป งานอีเวนต์ และ Window Display

ดูแลตั้งแต่การหาแบรนด์ใหม่ การเจรจาเงื่อนไขทางการค้า การจัดทำและต่ออายุสัญญา ไปจนถึงการวิเคราะห์ผลงานของแต่ละแบรนด์และประสานงานการเข้า-ออกพื้นที่

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

• Vendor Acquisition & Portfolio Management: สรรหาและคัดเลือกแบรนด์ใหม่ที่เหมาะสมกับ LOFT EYES
• Commercial Negotiation: เจรจาค่าคอมมิชชัน ค่าเช่า ระยะเวลาสัญญา และเงื่อนไขทางการค้า
• Contract Management: จัดทำ ติดตาม ต่ออายุ และจัดเก็บสัญญาให้ครบถ้วนและเป็นระบบ
• Contract Renewal: ติดตามสัญญาที่ใกล้หมดอายุและเริ่มเจรจาล่วงหน้า
• Pop-up / Event / Window Display: ดูแลการขายและจัดสรรพื้นที่สำหรับป๊อปอัป อีเวนต์ และ Window Display
• Vendor Performance Review: วิเคราะห์ยอดขายและผลงานของแต่ละแบรนด์ เพื่อประกอบการตัดสินใจต่อสัญญา ปรับเงื่อนไข ขยายพื้นที่ หรือยุติความร่วมมือ
• Vendor Onboarding & Offboarding: ประสานงานการเข้าและออกของแบรนด์กับทีมภายใน
• Contract Tracking & Documentation: อัปเดตข้อมูลสัญญา รายชื่อแบรนด์ และรายงานสถานะให้ทีมบริหาร
• Legal & Compliance Coordination: ประสานงานกับฝ่ายกฎหมายหรือที่ปรึกษาภายนอกในประเด็นเกี่ยวกับสัญญา รวมถึงจัดเตรียมเอกสารบริษัท หนังสือมอบอำนาจ เอกสารภาษี อากรแสตมป์ และเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง
• Cross-functional Coordination: ประสานงานกับ Retail, Backend, Communication, Finance และ Management เพื่อให้การเปิดคู่ค้าใหม่ การจัดกิจกรรม และการเปลี่ยนแปลงพื้นที่ดำเนินการตามแผนเวลา
• Vendor Relationship Management: ดูแลความสัมพันธ์กับแบรนด์คู่ค้า และเป็นผู้ติดต่อหลักด้านสัญญาและเงื่อนไขทางธุรกิจ

รายละเอียดการปฏิบัติงาน (Operational Tasks)

งานประจำสัปดาห์ (Weekly Tasks)

• อัปเดต Contract Tracker และสถานะ Vendor ทั้งหมด
• ติดตามสัญญาและเอกสารที่รอ Vendor ลงนามหรือส่งกลับ
• ติดตาม Vendor ใหม่ที่อยู่ระหว่างการเจรจา
• ประสานงานกับ Retail และ Backend สำหรับ Vendor ที่กำลังเปิดหรือปิดพื้นที่
• ตรวจสอบ Sales Performance ของ Vendor ที่ต้อง Review
• อัปเดต Management เรื่อง Leasing Pipeline, Upcoming Renewals และประเด็นที่ต้องตัดสินใจ

งานประจำเดือน (Monthly Tasks)

• จัดทำรายงาน Vendor Performance และ Leasing Performance
• ทบทวนสัญญาที่จะหมดอายุในช่วง 3–6 เดือนข้างหน้า
• จัดทำ Pipeline ของ Vendor ใหม่, Pop-up, Event และ Window Display
• วิเคราะห์ Productivity ของพื้นที่และ Vendor เพื่อหาโอกาสเพิ่มรายได้
• เสนอ Vendor ที่ควร Renew, Renegotiate, Expand, Relocate หรือ Exit

ตัวชี้วัดความสำเร็จ (KPIs)

• Vendor & Leasing Revenue (30%): รายได้และ Commercial Contribution จาก Consignment, Pop-up, Event และ Window Display เป็นไปตามเป้าหมาย
• Contract Renewal & Completion (25%): สัญญาใหม่และสัญญาต่ออายุเสร็จตาม Timeline และไม่มี Contract Gap ที่เกิดจากการติดตามล่าช้า
• Vendor Portfolio Performance (20%): สามารถรักษาและพัฒนา Vendor Mix ที่สร้างยอดขายและเหมาะสมกับ Positioning ของ LOFT EYES
• New Vendor Acquisition (15%): สามารถสรรหาและปิดดีลกับ Vendor ใหม่ตามเป้าหมายที่กำหนด
• Contract & Documentation Accuracy (10%): เอกสาร สัญญา และ Contract Database มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)

• มีประสบการณ์ 2 ปี ด้าน Leasing, Business Development, Commercial หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการเจรจาและความเข้าใจด้านธุรกิจที่ดี
• สามารถวิเคราะห์ยอดขายและผลงานของแบรนด์ได้
• สามารถดูแลหลายสัญญาและหลายกำหนดเวลาพร้อมกันได้
• มีความละเอียดรอบคอบและจัดการเอกสารเป็นระบบ
• ใช้งาน Excel และ Google Workspace ได้ดี
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งพูด อ่าน และเขียนได้ดี