Logistics Administrator/ธุรการโลจิสติกส์

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบสั่งซื้อ, และใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading)

• วางแผนเส้นทางการจัดส่ง ติดตามสถานะคำสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าจะถูกจัดส่งถึงลูกค้าตรงตามเวลา

• เป็นตัวกลางในการสื่อสารและประสานงานระหว่างลูกค้า, ซัพพลายเออร์, พนักงานขับรถ, และพนักงานคลังสินค้า เพื่อให้กระบวนการโลจิสติกส์ดำเนินไปอย่างราบรื่น

• ดูแลและอัปเดตข้อมูลซัพพลายเออร์, ลูกค้า, และคำสั่งซื้อ รวมถึงการจัดการระดับสต็อกในคลังสินค้าและสั่งซื้อสินค้าเข้าเมื่อจำเป็น

• จัดทำรายงาน, จัดการเอกสาร, และปฏิบัติงานธุรการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายโลจิสติกส์ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติที่ต้องการ

• การศึกษา:

  สำเร็จการศึกษาระดับปวส. หรือปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น โลจิสติกส์, การจัดการห่วงโซ่อุปทาน, บริหารธุรกิจ, หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

• ทักษะด้านคอมพิวเตอร์:

  สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี โดยเฉพาะ Excel สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล

• ทักษะการสื่อสาร:

  มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้

• ทักษะการจัดการ:

  มีทักษะการจัดการองค์กรและการบริหารจัดการเวลาที่ดี, มีความละเอียดรอบคอบ, สามารถจัดระเบียบงานได้ดี และความสามารถในการจัดการเอกสารและข้อมูล

• คุณสมบัติส่วนบุคคล:

มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชีและการจัดการ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

มีความรับผิดชอบ, กระตือรือร้น, และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้

มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์หรืองานธุรการ(จะพิจารณาเป็นพิเศษ)