ทีมงานฝ่ายสนับสนุน (Maintenance & Admin Manager / Senior Admin / Admin Officer)

บริษัท เดอะคลีนิกค์ คลินิกเวชกรรม จำกัด (มหาชน) คลินิกเวชกรรม ด้านผิวหนังความงาม ศัลยกรรมตกแต่ง และการดูแลป้องกันฟื้นฟูสุขภาพ เรายินดีต้อนรับเพื่อนๆ มาเป็นส่วนหนึ่งของเรา ด้วยความอบอุ่น เรากำลังมองหา ผู้จัดการงานซ่อมบำรุงและงานธุรการ, เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส, เจ้าหน้าที่ธุรการ (Maintenance and Admin Manager / Senior Admin / Admin Officer) ที่มีประสบการณ์จากธุรกิจรีเทล มาร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับเรา ภายใต้นโยบาย “keep growing together” เราจะเติบโตไปด้วยกัน

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

Maintenance and Admin Manager (ผู้จัดการงานซ่อมบำรุงและงานธุรการ)

• วางแผน กำหนดมาตรฐาน และควบคุมระบบการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน สำหรับเครื่องมือแพทย์, ระบบสาธารณูปโภค และยานพาหนะของบริษัท เพื่อลด Downtime และยืดอายุการใช้งาน
• กำหนดแนวทางและควบคุมการดำเนินการด้านงานทะเบียน, พ.ร.บ., ประกันภัย, ภาษีรถยนต์, ภาษีป้าย, ใบอนุญาตต่างๆ ตลอดจนการประสานงานกับหน่วยงานราชการ ให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของกฎหมาย
• วางนโยบายและควบคุมระบบการใช้ยานพาหนะของบริษัท บริหารจัดการทีมพนักงานขับรถ ตรวจสอบความคุ้มค่าของการใช้รถ ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าล่วงเวลา และควบคุมระเบียบวินัย ความปลอดภัยในการขับขี่
• จัดทำและควบคุมงบประมาณค่าซ่อมบำรุง ค่าน้ำมัน และค่าบริการขนส่ง ควบคุมการบริหารสต็อกอะไหล่ อุปกรณ์สำรองสำหรับเครื่องมือแพทย์ พร้อมประเมินผลการทำงานของซัพพลายเออร์
• วางมาตรการรับมือกรณีระบบสาธารณูปโภคหรือเครื่องมือแพทย์ขัดข้องฉุกเฉิน และควบคุมภาพรวมระบบการกระจายของไปยังสาขาให้ตรงเวลาและปลอดภัย
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Senior Admin (เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส)

• ตรวจสอบ ติดตาม และควบคุมดูแลงานแจ้งซ่อมระบบสาธารณูปโภคทั้งหมดของบริษัท รวมถึงงานบำรุงรักษาเครื่องมือแพทย์ให้มีความพร้อม ปลอดภัย และใช้งานได้ต่อเนื่อง
• บริหารตารางและมอบหมายงานประจำวันให้พนักงานขับรถ วางแผนเส้นทางจัดส่งสินค้า และอุปกรณ์ไปยังสาขา ควบคุมวินัย พฤติกรรมการขับขี่ และตรวจสอบการเบิกจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยง และค่าล่วงเวลาให้ถูกต้องตามจริง
• ดำเนินการต่ออายุภาษีรถยนต์ประจำปี, พ.ร.บ., ประกันภัยรถยนต์ทุกคัน, ภาษีป้าย ตลอดจนลงพื้นที่ประสานงานกับหน่วยงานราชการ
• ควบคุมและบริหารจัดการสต็อกอะไหล่ วัสดุสิ้นเปลือง และอุปกรณ์สำรองสำหรับเครื่องมือแพทย์และงานขนส่งให้พร้อมใช้งาน วางแผนนำรถเข้าตรวจเช็กระยะตามกำหนด และตรวจสอบบันทึกการใช้รถให้โปร่งใส
• รวบรวมและจัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายด้านการขนส่ง ค่าน้ำมัน ค่าซ่อมบำรุง เพื่อรายงานต่อผู้จัดการฝ่าย
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Admin Officer (เจ้าหน้าที่ธุรการ)

• รับแจ้งเคสชำรุดของอุปกรณ์สำนักงาน แอร์ ระบบไฟฟ้า น้ำ ทั้งภายในสำนักงาน และจากสาขา ประสานงานช่างอาคารหรือซัพพลายเออร์เข้าแก้ไข และติดตามผลการซ่อมแซม
• ประสานงานกับทีมคนขับรถและสาขา ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า หรืออุปกรณ์ และช่วยประสานงานแก้ปัญหาเฉพาะหน้ากรณีส่งของล่าช้าหรือชำรุด
• รวบรวมจัดเก็บเอกสาร พ.ร.บ., กรมธรรม์ประกันภัย, เอกสารยื่นภาษีรถยนต์, ภาษีป้าย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
• ดูแลการรับเข้า เบิกจ่าย และจัดสรรอุปกรณ์สำนักงาน ของใช้ทั่วไปให้ภายในสำนักงาน และละสาขาอย่างเพียงพอ
• จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานแอดมินและงานขนส่งอย่างเป็นระบบ พร้อมปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนเป้าหมายของทีม
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications:

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
• ตำแหน่ง Maintenance and Admin Manager ต้องมีประสบการณ์อย่างน้อย 7 ปี หากมีวุฒิสาขาวิศวกรรมศาสตร์ และเคยผ่านการบริหารจัดการธุรกิจที่มีสาขาจำนวนมาก จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ตำแหน่ง Senior Admin ต้องมีประสบการณ์มาอย่างน้อย 4 ปี ในตำแหน่ง Admin, Support, Coordinator ที่มีลักษณะงานเสมือน หรือใกล้เคียงกับหน้าที่ความรับผิดชอบที่ได้ประกาศข้างต้น
• ตำแหน่ง Admin Officer ต้องมีประสบการณ์มาอย่างน้อย 2 ปี ในตำแหน่ง Admin, Support, Coordinator ที่มีลักษณะงานเสมือน หรือใกล้เคียงกับหน้าที่ความรับผิดชอบที่ได้ประกาศข้างต้น
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี มีความรับผิดชอบ ยืดหยุ่นในเรื่องเวลา และปรับตัวได้กับสถานการณ์ต่างๆ ได้เร็ว
• หากเคยผ่านงานจากบริษัทที่มีความเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ