Operations Coordinator (เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการ)

Focus: Operations Support, Document Control, Procurement & Payment Coordination

บริษัทฯ กำลังมองหา Operations Coordinator (เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการ) ที่มีความละเอียดรอบคอบและมีทักษะด้านการประสานงาน เพื่อดูแลและสนับสนุนกระบวนการด้านเอกสาร การจัดซื้อ และการเบิกจ่าย สำหรับทีม Sales & Marketing และ Construction Management

ตำแหน่งนี้มีบทบาทสำคัญในการดูแลและประสานงานด้านเอกสารจัดซื้อและการเบิกจ่าย ตั้งแต่การจัดทำ PR, PO และ WO การติดตามเอกสารส่งมอบงานและ Invoice ไปจนถึงการส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการจ่าย โดยประสานงานกับ User, Procurement, Accounting, Supplier และ Contractor เพื่อให้เอกสารครบถ้วน ถูกต้อง และการจ่ายเงินเป็นไปตามกำหนด

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและประสานงานกระบวนการด้านเอกสาร การจัดซื้อ และการเบิกจ่าย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของทีม Sales & Marketing และ Construction Management ให้เป็นไปอย่างราบรื่น

• จัดทำและเปิด PR (Purchase Request) สำหรับสินค้า บริการ งานจ้างเหมา และค่าใช้จ่าย พร้อมตรวจสอบเอกสารประกอบให้ครบถ้วนก่อนส่งอนุมัติตามขั้นตอน

• ประสานงานกับ Procurement เพื่อติดตามสถานะ PR และ PO (Purchase Order) รวมถึงบันทึกและจัดเก็บข้อมูล PO อย่างเป็นระบบ

• จัดทำและติดตาม Work Order (WO) สำหรับงานจ้างเหมาและงานบริการ ตรวจสอบรายละเอียด ขอบเขตงาน ราคา และเงื่อนไขการชำระเงิน พร้อมติดตามเอกสารลงนามจากผู้รับเหมา

• ประสานงานระหว่าง User, Procurement, Accounting และ Supplier/Contractor เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อ การส่งมอบงาน และการเบิกจ่ายดำเนินไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน

• รวบรวมและตรวจสอบเอกสารสำหรับการเบิกจ่าย เช่น Invoice, Payment Certificate และเอกสารรับรองผลงาน ให้สอดคล้องกับ PO/WO ก่อนส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี

• ติดตามสถานะการเบิกจ่ายและประสานงานแก้ไขเอกสารที่ไม่ครบถ้วนหรือมีข้อผิดพลาด เพื่อป้องกันความล่าช้าในการชำระเงิน

• ดูแล Document Control โดยจัดเก็บเอกสารใน SharePoint ตามโครงสร้างของบริษัท เพื่อให้สามารถค้นหาและตรวจสอบเอกสารได้อย่างเป็นระบบ

• ติดตามและตรวจสอบสถานะงบประมาณของทีมโดยประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องเพื่ออัปเดตค่าใช้จ่าย คงเหลืองบประมาณ และแจ้งเตือนกรณีงบประมาณใกล้เต็มหรือไม่เพียงพอต่อการดำเนินงาน

• สนับสนุนการประสานงานและจัดกิจกรรมทางการตลาด งาน Event และกิจกรรมส่งเสริมการขาย

• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีในสาขา Business Administration, Management, Accounting, Finance หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้าน Operations, Administration, Procurement, Coordinator หรือ Document Control อย่างน้อย 1 ปี

• มีความเข้าใจกระบวนการ PR / PO / Invoice / Payment จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถติดตามงานหลายเรื่องพร้อมกัน และบริหารเอกสารได้เป็นระบบ

• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหลายหน่วยงานได้

• สามารถใช้ Excel ในการจัดทำรายงานและติดตามค่าใช้จ่ายได้

สวัสดิการและสิทธิประโยชน์

• ประกันสุขภาพกลุ่ม (IPD/OPD และทันตกรรม) สำหรับพนักงานและครอบครัว (IPD)
• ประกันชีวิต
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• Flexi Benefit
• โบนัสตามผลการปฏิบัติงาน
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• เงินกู้เพื่อการศึกษาโดยไม่คิดดอกเบี้ย
• สนับสนุนการศึกษาบุตร
• เงินช่วยเหลือในโอกาสสำคัญ เช่น แต่งงาน อุปสมบท คลอดบุตร และงานฌาปนกิจ
• ทำงาน 5 วัน/สัปดาห์ พร้อมเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น และ WFA ได้ 1 วัน/สัปดาห์
• ท่องเที่ยวประจำปีของบริษัท
• กิจกรรม Team Building / Team Activity ประจำเดือน
• รางวัลสำหรับพนักงานอายุงานยาวนาน
• วันลาหลากหลาย เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาคลอด ลาพักร้อน ลาวันเกิด และอื่น ๆ

วิธีการสมัครงาน

1. สมัครผ่าน JobsDB
2. ส่ง Resume มาที่ [email protected]