เจ้าหน้าที่ประสานงาน (Operations Support Coordinator – Gas Shop / LPG)

ตำแหน่ง
เจ้าหน้าที่ประสานงาน (Operations Support Coordinator – Gas Shop / LPG)

ลักษณะงาน: สนับสนุนการเปิดสาขาและการดำเนินงานธุรกิจร้านจำหน่ายก๊าซหุงต้ม (Gas Shop)

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Responsibilities)

1. ประสานงานและสนับสนุนการเปิดสาขาใหม่ของธุรกิจร้านจำหน่ายก๊าซหุงต้ม (Gas Shop) รวมถึงจัดเตรียมข้อมูลสาขา แผนผังพื้นที่ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
2. ประสานงานจัดทำสัญญาเช่าพื้นที่ การจดทะเบียนเพิ่ม–ลดสาขา และการปรับปรุงข้อมูลสาขาในระบบของบริษัท
3. จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับการขอใบอนุญาต หนังสือมอบอำนาจ การตรวจสอบการใช้ประโยชน์ที่ดิน และการติดต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
4. ประสานงานและติดตามคำสั่งซื้อ การจัดส่งก๊าซหุงต้ม และสถานะการดำเนินงานร่วมกับหน่วยงานภายในและผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง
5. จัดเตรียม ตรวจสอบ และติดตามเอกสารสัญญายืมทรัพย์สิน รวมถึงประสานงานกับฝ่ายกฎหมายและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
6. ประสานงานการจัดเตรียมอุปกรณ์ ระบบการใช้งาน และบริการสนับสนุนต่าง ๆ สำหรับสาขาเปิดใหม่และสาขาที่ดำเนินการอยู่
7. ตรวจสอบเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย เงินสดย่อย (Petty Cash) เอกสารการจัดซื้อ (PO) ใบแจ้งหนี้ และเอกสารวางบิล ก่อนส่งฝ่ายบัญชีและการเงิน
8. ประสานงานด้านข้อมูลประกันภัยของสาขาและยานพาหนะ รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการชำระค่าเบี้ยประกันภัย
9. จัดทำรายงาน ติดตามสถานะงาน และดูแลฐานข้อมูลสาขา สัญญา และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์

1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านงานประสานงาน งานสนับสนุนการปฏิบัติการ งานธุรการ หรือการสนับสนุนธุรกิจสาขา อย่างน้อย 1–3 ปี
3. หากมีประสบการณ์ในธุรกิจธุรกิจพลังงาน สถานีบริการน้ำมัน หรือธุรกิจค้าปลีกหลายสาขา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel รวมถึง Google Sheets และระบบงานที่เกี่ยวข้องได้ดี
5. มีทักษะในการประสานงาน ติดตามงาน และแก้ไขปัญหา สามารถทำงานร่วมกับหลายหน่วยงานได้
6. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สมัครเลยเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของทีมชั้นนำในธุรกิจพลังงานของไทย!