Overseas Purchasing Officer

1. บริหารกระบวนการจัดซื้อต่างประเทศ

• ดำเนินการสั่งซื้อสินค้าและสายสัญญาณจากซัพพลายเออร์แบรนด์หลักต่างประเทศ ตั้งแต่การออก PO, ตรวจสอบ Proforma Invoice (PI) จนถึงสินค้าเข้าคลัง
• ประสานงานและเจรจาต่อรองเรื่องราคา โควต้าการสั่งซื้อ เงื่อนไขการชำระเงิน (Payment Terms) และเงื่อนไขการส่งมอบ (Incoterms) กับผู้ขายต่างประเทศ
• ประสานงานกับบริษัทขนส่งต่างประเทศ (Freight Forwarder) และตัวแทนออกของ (Customs Broker) เพื่อติดตามการขนส่งและพิธีการศุลกากรอย่างใกล้ชิด

2. บริหารจัดการสินค้าคงคลังและการวางแผน

• วางแผน บริหาร และควบคุมระดับสินค้าคงคลัง ให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม ไม่ให้สินค้าขาดตลาดหรือ Overstock
• วิเคราะห์จุดสั่งซื้อใหม่ (Re-order Point) และประสานงานกับฝ่ายขายเพื่อคาดการณ์ยอดสั่งซื้อ (Sales Demand Forecasting)
• ตรวจสอบและบริหารจัดการการหมุนเวียนของ Stock สินค้า ให้สอดคล้องกับแผนการจำหน่ายและโครงการของลูกค้า

3. การจัดการเอกสาร การเงิน และการประสานงานภายใน

• จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารนำเข้าทั้งหมด เช่น Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (C/O)
• จัดทำและประสานงานในการยื่นเอกสารด้านการนำเข้า เช่น NSW, ขออนุญาตไม่ใช้เรือไทย ฯลฯ
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินในการชำระเงินระหว่างประเทศ (T/T, L/C) และคำนวณ Landed Cost ร่วมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานใกล้ชิดกับฝ่ายขายและฝ่ายบริการ เพื่อแจ้งกำหนดการสินค้าเข้า และสนับสนุนข้อมูลสินค้า

4. การติดตามและแก้ปัญหา

• ประสานงาน ติดตาม และดำเนินกระบวนการเคลมสินค้ากับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ ในกรณีสินค้าชำรุด เสียหาย หรือไม่ตรงตามข้อตกลง

คุณสมบัติ

• วุฒิปริญญาตรี สาขาการจัดการส่งออก-นำเข้า, โลจิสติกส์, บริหารธุรกิจ, ภาษาอังกฤษ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้านการจัดซื้อต่างประเทศ (Import Procurement) ในธุรกิจ Distributor หรือค้าส่ง 1–4 ปีขึ้นไป
• มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษได้ระดับการสนทนา (ฟัง พูด อ่าน เขียน) สามารถเจรจาธุรกิจและโต้ตอบอีเมลได้อย่างเป็นมืออาชีพ
• มีความรู้ความเข้าใจเรื่อง Incoterms, พิธีการศุลกากร (Customs Clearance) และเอกสารนำเข้าต่างประเทศเป็นอย่างดี
• มีทักษะการใช้งาน MS Excel ในระดับดีมาก (สามารถใช้ VLOOKUP, Pivot Table เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล Stock และ Costing ได้)
• ถ้ามีประสบการณ์จัดซื้อในกลุ่มสินค้า สายสัญญาณ อุปกรณ์ไฟฟ้า หรือชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ถ้ามีประสบการณ์ประสานงานเจรจากับ Supplier ในภูมิภาค จีน, เอเชีย, ยุโรป หรืออเมริกา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ