Partnership Assistant

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (JD):

รับผิดชอบการบริหารจัดการโปรเจกต์ในเชิงประสานงาน ติดตาม Timeline และควบคุมคุณภาพงานส่งมอบให้เป็นไปตามข้อตกลงของพันธมิตร เพื่อให้การดำเนินงานใน Event ต่างๆ ราบรื่นและบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร

งานด้าน Partnership (สนับสนุนการหาและพัฒนาพันธมิตร)

• ค้นหาข้อมูลและจัดทำทำเนียบรายชื่อกลุ่มเป้าหมาย ทั้งภาครัฐ เอกชน และสถาบันการศึกษาที่สอดคล้องกับกลยุทธ์
• จัดเตรียมเอกสารนำเสนอ, ข้อเสนอความร่วมมือ และร่างบันทึกข้อตกลง เบื้องต้น
• ประสานงานนัดหมายการประชุม และเป็นผู้จดบันทึกการประชุม เพื่อสรุป และส่งต่อให้ผู้บริหารและทีมงานที่เกี่ยวข้อง

งานด้าน Event & Project (เชื่อมต่อพันธมิตรสู่การปฏิบัติจริง)

• ติดต่อประสานงาน วิทยากร  หรือ เครือข่าย เพื่อรวบรวมข้อมูลส่วนตัว หัวข้อบรรยาย และดูแลความเรียบร้อยในวันงาน
• เป็นจุดประสานงาน สำหรับพันธมิตรที่มาร่วมงาน Event (เช่น Roadshow, FutureEd Fest) เพื่อให้การต้อนรับและดูแลสิทธิต่างๆ
• รวบรวมข้อมูลหลังจบงาน เพื่อทำรายงานสรุปผลงาน (Project Report) ส่งคืนให้พันธมิตร

รายละเอียดลักษณะงาน :

การวางแผนและติดตามความคืบหน้า (Planning & Tracking)

• นำข้อตกลงจากพันธมิตร มาเป็นแผนปฏิบัติงาน (Task List) ว่าต้องทำอะไร เมื่อไหร่ และใครรับผิดชอบ
• ติดตามความคืบหน้าของทีมสนับสนุน (เช่น กราฟิก, จัดซื้อ, สถานที่) ให้ตรงตามกำหนดการของโครงการกลาง (Roadshow / FutureEd Fest)
• อัปเดตสถานะโครงการให้ Partnership Lead และ Event Lead รับทราบอย่างสม่ำเสมอ หากพบเจอปัญหาให้รีบรายงานไปยังหัวหน้า หรือผู้รับผิดชอบโครงการ