เลขานุการ (Personal Assistant)

รายละเอียดงาน

1. จัดเตรียมแผน วาระการประชุม และจัดการตารางนัดหมายการประชุมให้กับผู้บริหาร รวมทั้งจัดเตรียมเอกสารการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม

2. ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่าง ๆ คัดกรองตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากผู้บริหาร

3. จัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการต่างๆและตามที่ได้รับมอบหมาย

4. จัดเตรียมและนำเสนอเอกสารเพื่อขออนุมัติต่างๆ ต่อผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งคิดตามและรายงานความคืบหน้า

5. จัดการงานธุรการให้ผู้บริหาร เช่น ตรวจสอบเอกสาร จัดพิมพ์ ทำสไลด์ นำเสนอ ตอบอีเมล์

6. ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกกับลูกค้า / Suppler / หรือผู้ที่มาติดต่อหรือประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท

7. จัดทำงานหนังสือออกของผู้บริหาร และจัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้า-ออก/เอกสาร/รายงาน ภายในและภายนอก และจัดเก็บเอกสารเข้าระบบตามนโยบายการจัดเก็บและชั้นความลับที่กำหนดไว้

8. สนับสนุนและอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานให้เกิดความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ

9. ดูแลที่พัก การเดินทาง กรณีต้องไปปฏิบัติงานนอกสถานที่

10. ดูแลเอกสารและงานส่วนตัวและที่สำคัญให้กับผู้บริหาร

11. ดูแลการเบิก-จ่าย ทำรายงานค่าใช้จ่าย จัดเก็บเงินสำรองของผู้บริหาร

12. งานอื่นๆ ที่ได้มอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. จบการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาศิลปศาสตร์/มนุษยศาสตร์/อักษรศาสตร์/บริหารธุรกิจ หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์เลขานุการผู้บริหารระดับสูง หรือที่เกี่ยวข้อง 8 ปี
3. มีทักษะในการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
4. ใช้ภาษาอังกฤษสื่อสารได้คล่อง ทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน
5. มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน อดทนต่อแรงกดดันในการทำงานได้ดี
6. มีความรับผิดชอบสูง
7. มีวิจารณญาณที่ดี และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
8. มีทักษะการจัดทำรายงานการประชุม
9. ใช้โปรแกรม Ms. Office ได้ดี