Personal Assistant

เกี่ยวกับบริษัท (About Us)

เราเป็นบริษัทที่ปรึกษาการเงินที่มุ่งเน้นการช่วยลูกค้าวางแผนทางการเงินอย่างเป็นระบบ ชัดเจน และยั่งยืนในระยะยาว

ทีมของเราให้ความสำคัญกับมาตรฐานการทำงานระดับมืออาชีพ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ และการทำงานอย่างมีวินัย เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ดีที่สุดทั้งกับลูกค้าและองค์กร

เราเชื่อว่าระบบงานที่ดีและการประสานงานที่มีคุณภาพ คือหัวใจสำคัญที่ทำให้องค์กรเติบโตได้อย่างมั่นคง

---

บทบาทของตำแหน่ง (Role Overview)

ตำแหน่งนี้มีหน้าที่สนับสนุนผู้บริหารและทีมที่ปรึกษาการเงินให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยเน้นการจัดระบบงาน การประสานงาน และการติดตามงานอย่างต่อเนื่อง

ผู้สมัครจะทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหาร ช่วยให้การตัดสินใจสามารถแปลงเป็นการดำเนินงานจริงได้อย่างรวดเร็ว ชัดเจน และเป็นระบบ

---

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

1. การสนับสนุนผู้บริหาร (Management Support)

• บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และกำหนดการสำคัญ
• เตรียมข้อมูล เอกสาร และสรุปประเด็นก่อน–หลังการประชุม
• คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของงานก่อนนำเสนอผู้บริหาร
• ติดตามงานและการตัดสินใจให้เกิดผลลัพธ์จริง

2. การประสานงานและติดตามงาน (Coordination & Follow-up)

• ประสานงานระหว่างผู้บริหาร ทีมที่ปรึกษาการเงิน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามความคืบหน้าของงานตามแผนและ timeline
• แจ้งเตือนความเสี่ยง งานค้าง หรือประเด็นที่อาจกระทบเป้าหมาย
• สรุปสถานะงานและรายงานความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ

3. การจัดการข้อมูลและเอกสาร (Information & Document Management)

• จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทอย่างเป็นระบบ
• จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล หรือ presentation เบื้องต้น
• ดูแลระบบไฟล์ (เช่น Google Drive) ให้เข้าถึงง่ายและปลอดภัย
• รักษาความลับของข้อมูลลูกค้าและข้อมูลเชิงธุรกิจ

4. การสนับสนุนการดำเนินงานของทีม (Team Operations Support)

• ช่วยจัดตารางประชุมทีม และสรุป action items
• สนับสนุนการทำงานของทีมให้เป็นไปตามเป้าหมายและมาตรฐานบริษัท
• ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• เป็นจุดเชื่อมการสื่อสารระหว่างผู้บริหารและทีม

5. การจัดการปัญหาและงานภายใต้แรงกดดัน (Problem Solving)

• รับมือกับสถานการณ์เร่งด่วนอย่างเป็นระบบ
• เสนอแนวทางแก้ไขเบื้องต้นก่อนนำเสนอผู้บริหาร
• สนับสนุนงานในช่วงเวลาที่มีแรงกดดันสูง
• ช่วยรักษาความต่อเนื่องของการทำงานภายในทีม

---

วิธีการทำงาน (Ways of Working)

• ทำงานเชิงรุก คิดล่วงหน้า และเตรียมงานให้พร้อม
• สื่อสารชัดเจน กระชับ และตรงประเด็น
• ติดตามงานอย่างต่อเนื่องจนเกิดผลลัพธ์
• จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
• มีความรับผิดชอบสูง และใส่ใจรายละเอียด
• ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว

---

คุณสมบัติ (Qualifications)

• ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาใกล้เคียง
• มีประสบการณ์ด้าน Personal Assistant, Coordinator หรือบทบาทใกล้เคียงอย่างน้อย 2–5 ปี
• มีทักษะการจัดระบบงานและจัดลำดับความสำคัญได้ดี
• สื่อสารภาษาไทยได้ดี (ภาษาอังกฤษจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความละเอียด รอบคอบ และรักษาความลับได้ดี
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและหลายงานพร้อมกันได้
• สนใจเรื่องการเงิน การลงทุน ธุรกิจ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ผลตอบแทนและสวัสดิการ (Benefits)

• เงินเดือนตามประสบการณ์และความสามารถ
• โบนัสตามผลงานและผลประกอบการบริษัท
• ประกันสังคม และสวัสดิการพื้นฐานตามกฎหมาย
• วันหยุดและวันลาพักผ่อนประจำปี
• โอกาสเรียนรู้การทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหารและทีมที่ปรึกษาการเงิน
• สภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพ เน้นการพัฒนาและการเติบโต