Personal Assistant (เลขานุการ)

Personal Assistant

รายละเอียดงาน:

1. ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหาร ลำดับความสำคัญของการนัดหมายในแต่ละวันและสัปดาห์ สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
2. ดูแลเอกสารและจัดเก็บข้อมูลของบริษัทฯ 
3. จัดเตรียมการประชุม / ดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท
4. จดรายละเอียดการประชุม สรุปสาระสำคัญของการประชุมให้ผู้บริหาร
5. ติดตามผลของงานจากทั้งในและนอกที่ประชุม เพื่อรายงานผู้บริหาร
6. ประสานงานกับแผนกต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
7. ทำเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆของผู้บริหาร พร้อมทั้งทำรายงาน
8. ติดตาม ดูแล คอยอำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหาร ทั้งในและนอกสถานที่
9. สามารถตอบจดหมาย (เอกสาร / E-Mail) และพิมพ์งานที่สำคัญได้
10. ทำงานตามที่ได้รับมอบหมายงาน / งานส่วนตัวต่างๆ ของผู้บริหาร

10.ดุูแลและทำเอกสารแผนกจัดซื้อของบริษัทให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย

คุณสมบัติผู้สมัคร :

1. มีประสบการณ์ในสายงานอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
2. สามารถทำงานนอกเวลาได้ วันเสาร์/อาทิตย์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ได้
3. สามารถใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ โปรแกรม Ms. Office และใช้งาน Internet, Application ได้ดี
4. เก็บความลับได้ดี / มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน / มีไหวพริบและเฉลียวฉลาดในการแก้ปัญหา / สื่อสารได้ดี / มีความยืดหยุ่นในการทำงาน / มีมนุษย์สัมพันธ์ดี / มีความซื่อสัตย์ / ทัศนคติดี / ทำงานเป็นทีมได้
5. สามารถทำงานภายใต้ภาวะกดดันสูง พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และพร้อมพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ
6. มีวินัย / กระตือรือร้น / ตรงต่อเวลา / ให้เกียรติเพื่อนร่วมงาน
7. สามารถเดินทางนอกสถานที่ได้