personal assistant

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ดูแลตารางนัดหมาย ประสานงานประชุม และติดตามงานสำคัญของผู้บริหาร
• จัดทำเอกสาร รายงาน และสรุปข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ
• ประสานงานภายนอกและภายในบริษัท เช่น ฝ่ายขาย การตลาด บัญชี และก่อสร้าง เป็นต้น
• ติดตาม KPI และความคืบหน้าของงานจากแต่ละทีม
• ช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและติดตามงานให้ดำเนินได้ตามเป้าหมาย
• ควบคุมและดูแลภาพรวมการทำงานของสำนักงาน
• ดูแลงานส่วนตัว จัดซื้อ จัดหาสิ่งของต่างๆ
• งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์

• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร / ผู้ช่วยผู้บริหาร / Coordinator อย่างน้อย 2 ปี
• หากมีประสบการณ์ด้านอสังหาริมทรัพย์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถทำงานนอกเวลา หรือทำงานแบบ Flexible ได้
• เดินทางต่างจังหวัดได้ โดยเฉพาะกรุงเทพฯ – นครราชสีมา(บางครั้ง)
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานดีเยี่ยม
• มีความรับผิดชอบสูง คล่องตัว และบริหารจัดการงานได้ดี
• มีไหวพริบ กล้าตัดสินใจ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• สามารถรักษาความลับขององค์กรและผู้บริหารได้
• ใช้งาน Microsoft Office / Google Workspace ได้ดี