Personal Assistant / COO Assistant

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. บริหารเวลาและเตือนความจำ (Calendar & Task Tracking)

-จัดสรร คัดกรอง และดูแลตารางนัดหมาย/การประชุมของ COO ทั้งภายในและภายนอก

-สรุป agenda เตรียมข้อมูล และเตือนความจำ COO เกี่ยวกับงานสำคัญและกำหนดส่ง (Deadline)

-คอยติดตามงาน (Follow-up) จากฝ่ายต่างๆ ตามที่ COO ได้มอบหมายไว้

2. ประสานงานและติดตามงาน (Coordination & Follow-up)

-เป็นจุดกลางในการรับ-ส่งข้อมูล และติดตามความคืบหน้างานจากทีม Marketing Communication, ทีมพัฒนาระบบ (System Development) และ งาน Admin

-เข้าร่วมประชุมพร้อม COO เพื่อบันทึกสรุปการประชุม (Minutes of Meeting) และแจกจ่าย Action Items ให้ผู้เกี่ยวข้อง

-ช่วยกลั่นกรองเอกสาร รายงาน หรือเรื่องต่างๆ ก่อนนำเสนอ COO อนุมัติ

3. จัดการเอกสารและงานสนับสนุนทั่วไป (Admin Support)

-จัดทำและรวบรวมเอกสาร นำเสนอ (Presentation) สรุปรายงานเบื้องต้น

-ดูแลงาน Admin ทั่วไปของ COO เช่น การเดินทาง เบิกจ่ายค่าใช้จ่าย นัดหมายสถานที่

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)

วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา

ประสบการณ์: 1–3 ปีขึ้นไป ในสายงานผู้ช่วย (Executive Assistant), ประสานงาน (Coordinator) หรือสายนวัตกรรม/บริการที่ต้องรับมือหลายฝ่าย

คุณสมบัติ:

1.Fast Learner & Growth Mindset: พร้อมเปิดรับและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เสมอ (ไม่จำเป็นต้องเก่ง IT มาก่อน แต่พร้อมเรียนรู้บริบทงานพัฒนาระบบและคำศัพท์การทำงานร่วมกับทีม Tech ได้)

2.Proactive & Detail-Oriented: มีความรอบคอบ คิดล่วงหน้า มีความกระตือรือร้นในการติดตามงาน

3.Good Communication & Adaptability: ปรับตัวเก่ง สื่อสารชัดเจน สุภาพ และเข้ากับคนได้หลากหลายสไตล์

4.Time Management: จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี ทำงานภายใต้ความกดดันและงานเร่งด่วนได้ดี

ทักษะด้านโปรแกรม (Hard Skills):

1.ใช้งาน Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, slide) ได้คล่องแคล่ว

2.เปิดรับการใช้ Tools บริหารจัดการงานใหม่ๆ (เช่น Clickup , AI เป็นต้น)