Personal Assistant (PA)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารจัดการตารางนัดหมายและตารางการประชุมของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดเตรียมและประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ประสานงานกับผู้บริหาร ผู้จัดการ ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียม Agenda, Presentation, รายงาน และเอกสารประกอบการตัดสินใจ สำหรับการประชุมและการทำงานของผู้บริหาร
• วางแผนและจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงการบริหารค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ดูแล ตรวจสอบ และจัดเตรียมเอกสารด้านธุรการและเอกสารสำคัญอื่น ๆ ให้ครบถ้วนถูกต้อง
• จดบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตาม Action Items ให้แล้วเสร็จตามกำหนดเวลา
• ประสานงานและติดตามความคืบหน้างานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ดูแลรักษาข้อมูลและเอกสารที่เป็นความลับของผู้บริหารด้วยความรอบคอบและเป็นมืออาชีพ
• สนับสนุนการจัดกิจกรรมของผู้บริหารและหน่วยงาน อาทิ Events, การออกกอง, ถ่ายงาน, สัมมนา
• สนับสนุนโครงการพิเศษ (Special Projects) และงานด้านธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• คาดการณ์ความต้องการหรือปัญหาของผู้บริหารล่วงหน้า พร้อมประสานงานแก้ไขได้อย่างเหมาะสมและทันท่วงที
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษาระดับ ปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
• มีประสบการณ์ทำงาน 3–5 ปี ในตำแหน่ง Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary,หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน
• หากมีคะแนน TOEIC 550 ขึ้นไป จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะด้านการจัดการ การประสานงาน และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความละเอียดรอบคอบ และมีทักษะในการติดตามงาน (Follow-up) ที่ดี
• มีความกระตือรือร้น (Proactive) มี Service Mind และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
• มีทักษะด้านการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้บริหารและบุคลากรในทุกระดับได้
• มีความรับผิดชอบ และรักษาความลับได้เป็นอย่างดี
• หากมีประสบการณ์ในการดูแลและสนับสนุน ผู้บริหารระดับสูง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ