Personal Assistant (วันหยุดไม่ตรงเสาร์-อาทิตย์) [SmartMathPro]

Smile Education สถาบันกวดวิชายุคใหม่ที่เชื่อว่า ชีวิตวัยรุ่นมี “มากกว่าแค่เรื่องเรียน”

เราดำเนินธุรกิจด้านการศึกษา ภายใต้แบรนด์ SmartMathPro โดยมีเป้าหมายมากกว่าการพาเด็ก ๆ ไปถึงคณะในฝัน แต่ยังต้องการให้พวกเขาใช้ชีวิตในช่วงวัยเรียนได้อย่างมีความสุข ผ่านโครงการติวฟรี การให้คำปรึกษา และการสร้างโอกาสทางการศึกษา จนได้รับการขนานนามว่า “ติวเตอร์ที่เป็นมากกว่าติวเตอร์”

เรากำลังมองหาคนที่มีแพสชัน อยากเติบโตไปพร้อมกับองค์กร และร่วมสร้างความเปลี่ยนแปลงให้กับการศึกษาไทย

มาร่วมเป็นส่วนสำคัญของ Smile Education ไปด้วยกัน

Position : Personal Assistant

Job Description :

• บริหารจัดการตารางเวลาของผู้บริหาร รวมถึงการวางแผน นัดหมาย ประสานงานการประชุม
  และกิจกรรมต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม บันทึก และสรุปรายงานการประชุม พร้อมติดตามความคืบหน้า
  ของงานและประเด็นสำคัญตามที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
  อย่างมีประสิทธิภาพ
• รวบรวม วิเคราะห์ และจัดทำข้อมูล รายงาน หรือเอกสารสำคัญ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
  ของผู้บริหาร
• ดูแล และจัดเก็บเอกสารสำคัญขององค์กร รวมถึงเอกสาร และข้อมูลลับของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ
  และปลอดภัย พร้อมรักษาความลับขององค์กรได้เป็นอย่างดี
• ดูแล และบริหารระบบการจัดเก็บข้อมูลและเอกสารขององค์กร เพื่อให้สามารถเข้าถึง ค้นหา
  และใช้งานข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สนับสนุนงานด้านการวางแผนเชิงกลยุทธ์ การกำหนดนโยบาย และโครงการพิเศษของผู้บริหาร
• ดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่ทำงาน รวมถึงสนับสนุนการดำเนินงานด้านธุรการ และสำนักงานโดยรวม
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของทีม และองค์กร

Job Qualifications :

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร หรืองานที่เกี่ยวข้อง มาอย่างน้อย 3 ปี
• สามารถใช้งาน Microsoft Office และ Google Workspace ได้อย่างคล่องแคล่ว
• มีทักษะด้านการวิเคราะห์ข้อมูล การจัดลำดับความสำคัญของงาน และการบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ตัดสินใจ และทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
• สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาทำการ หรือเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้ตามความจำเป็น
• มีทักษะด้านการสื่อสาร การประสานงาน และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูง
  ได้อย่างมืออาชีพ
• มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถควบคุมคุณภาพของงานได้เป็นอย่างดี
• มีความซื่อสัตย์ สุจริต และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้เป็นอย่างดี
• มีความยืดหยุ่นในการทำงาน มี Service Mind และพร้อมสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรในทุกมิติ
• หากมีความรู้เกี่ยวกับระบบสอบ TCAS หรือมีประสบการณ์ในธุรกิจกวดวิชา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

Welfare and Benefits :

• สวัสดิการให้เลือก สูงสุด 20,000 บาท (เช่น ค่าฟิตเนส, บัตรคอนเสิร์ต, เสริมความงาม,
  ค่าเช่าหอ, ค่าผ่อนบ้าน/คอนโด, ค่าน้ำ, ค่าไฟ ฯลฯ)
• จ่ายโบนัส (ตามผลงาน)
• รางวัลพนักงานที่ทำงานมานาน (Long Service Award) สูงสุด 100,000 บาท
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund)
• วันลาพักผ่อนประจำปี สูงสุด 20 วัน
• วันลาวันเกิด
• วันหยุดประจำปี 22 วัน
• ตรวจสุขภาพประจำปี และ ประกันสุขภาพกลุ่ม
• ทริปท่องเที่ยวประจำทีม
• กิจกรรมและงานเลี้ยงสังสรรค์ตามเทศกาลต่าง ๆ
• คอร์สเรียนสำหรับพัฒนาทักษะในด้านการทำงาน
• อุปกรณ์ทำงาน เช่น Laptop (Windows / MacBook), Monitor
• อุปกรณ์อำนวยความสะดวกในออฟฟิศ
• เวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น (Flexible Working Hours)
• ขนม เครื่องดื่ม ไอศกรีมไม่อั้น

Highlight :

• วัฒนธรรมองค์กร : เปิดรับไอเดียใหม่ ๆ และมอบโอกาสให้เรียนรู้ผ่านการลงมือทำจริง
• บรรยากาศการทำงาน : การทำงานในกลุ่มคนรุ่นใหม่เป็นกันเอง ทั้งเพื่อนร่วมงานและหัวหน้า สามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็น แชร์ปัญหา คุยกันได้สบาย ๆ