Procurement Officer (เจ้าหน้าที่จัดซื้อ )

บทบาทและความรับผิดชอบ :

1.การจัดหาสินค้าและบริการ

• ค้นหา และคัดเลือกผู้ขาย/ซัพพลายเออร์ ที่มีคุณภาพ เพื่อให้ตอบสนองความต้องการของแต่ละแผนกอย่างเหมาะสม
• เปรียบเทียบราคา คุณภาพ เงื่อนไข และระยะเวลาการส่งมอบสินค้า
• เจรจาต่อรองราคา เพื่อให้ได้สินค้าและบริการที่มีคุณภาพภายใต้เงื่อนไขที่เหมาะสม
• ดำเนินการจัดซื้อด้วยความโปร่งใส เป็นธรรม และเป็นไปตามหลักจริยธรรมทางธุรกิจ

2.การจัดทำคำสั่งซื้อและติดตามการส่งมอบสินค้า

• สั่งซื้อ และจัดทำใบคำสั่งซื้อ Purchase Order รวมถึงดำเนินการติดตามสถานะให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
• ประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อและการจัดส่ง

3.การจัดการข้อมูล ระบบ SAP และงานเอกสาร

• บันทึกข้อมูลและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบ SAP ให้ถูกต้องและครบถ้วน
• ดำเนินการจัดส่งเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องตาม Process และทันตามรอบบัญชีที่บริษัทกำหนด
• ดูแลและปรับปรุงข้อมูลสินค้า ราคา เงื่อนไขการซื้อ และข้อมูลซัพพลายเออร์ให้เป็นปัจจุบัน
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาด้านเอกสาร ข้อมูล หรือรายการที่เกิดขึ้นในระบบ

4.การประเมินและบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

• พัฒนาและดูแลฐานข้อมูลซัพพลายเออร์ รวมถึงจัดหาซัพพลายเออร์รายใหม่
• ติดตามและแก้ไขปัญหาการดำเนินงานร่วมกับซัพพลายเออร์

5.การประสานงานภายในและภายนอกองค์กร

• ประสานงานการทำงานร่วมกับทีมภายนอกแผนก และภายนอกองค์กร เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด

คุณสมบัติ :

• ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการจัดซื้อหรือ การจัดหาวัสดุอย่างน้อย 1 ปี
• มีประสบการณ์ในการทำงานกับอุตสาหกรรมอาหารและเครื่องดื่ม อย่างน้อย 1 ปี
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และเคยมีประสบการณ์ใช้งานระบบ SAP
• มีทักษะการเจรจาต่อรองและการสื่อสาร ประสานงานอย่างดีเยี่ยม
• มีความละเอียดรอบคอบ และทักษะการคิดวิเคราะห์ข้อมูลได้ดี