ผู้จัดการแผนกจัดซื้อ / Procurement Section Manager

งานที่รับผิดชอบ

1.การบริหารงานจัดซื้อ

1.1 ควบคุมและดำเนินการกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ

(PR → RFQ → เปรียบเทียบราคา → ออก PO → ติดตามส่งมอบ → ปิดงาน)

1.2 จัดซื้อและบริหารการจัดหาสำหรับ:วัตถุดิบการผลิต เช่น เม็ดพลาสติก สารเติมแต่ง วัสดุบรรจุภัณฑ์,เครื่องจักรและอุปกรณ์การผลิต,วัสดุสิ้นเปลืองและสินค้าทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน

1.3 ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและอนุมัติใบสั่งซื้อภายใต้อำนาจที่กำหนด

1.4 ควบคุมต้นทุนและเจรจาต่อรองราคาเพื่อให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุด

1.5 ติดตามการส่งมอบสินค้าให้เป็นไปตามแผนความต้องการของผู้ใช้งานอย่างเหมาะสม

1.6 ติดต่อผู้ขาย เมื่อสินค้าที่ส่งมาไม่ได้ตามคุณสมบัติที่กำหนดหรือส่งสินค้าผิดจากมาตรฐานที่กำหนด

2. การบริหารผู้ขายและสัญญา

2.1 คัดเลือก ประเมิน และพัฒนาผู้ขายให้เป็นไปตามมาตรฐานองค์กร

2.2 จัดทำและดูแลรายชื่อผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ ให้ข้อมูลกับ ผู้ขายเรื่องนโยบายและระเบียบปฏิบัติ เช่นการส่งสินค้า การวางบิล เงื่อนไขการชำระค่าสินค้า หรืออื่นๆตามประกาศ

2.3 บริหารเงื่อนไขทางการค้า ข้อตกลง และสัญญาจัดซื้อจัดการปัญหาคุณภาพ การส่งมอบล่าช้า และข้อร้องเรียนกับผู้ขาย

3. ประสานงานกับฝ่ายผลิต วิศวกรรม ซ่อมบำรุง คลังสินค้า วางแผนการผลิต การเงิน และคุณภาพ

4. ควบคุมการจัดซื้อให้สอดคล้องกับงบประมาณและแผนการดำเนินงาน

5. สนับสนุนโครงการติดตั้งเครื่องจักร งานซ่อมบำรุง และโครงการปรับปรุงโรงงาน

6. จัดทำรายงานผลการจัดซื้อและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเสนอผู้บริหาร

7. ติดตามและบริหารตัวชี้วัดผลงานด้านจัดซื้อ (KPI)

8. ควบคุมข้อมูลในระบบจัดซื้อให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

9. ดำเนินงานจัดซื้อให้เป็นไปตามมาตรฐานต่างๆ ทั้งด้านคุณภาพ และข้อกำหนดขององค์กร สามารถสอบกลับได้

10. ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

1. ประสบการณ์ด้านจัดซื้อในโรงงานอุตสาหกรรมอย่างน้อย 3–5 ปี
2. ปริญญาตรี วิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. เข้าใจกระบวนการจัดซื้อและการบริหารซัพพลายเชน
4. สามารถวิเคราะห์ต้นทุนและเจรจาต่อรอง
5. ชื่อสัตย์สุจริต การคิดวิเคราะห์ การเจราต่อรองราคาได้อย่างดี
6. สามารถวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดีมีไหวพริบดี และมีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี
7. สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารและจัดทำเอกสารธุรกิจได้