Project Coordinator

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง (Job Purpose)

Junior Project Coordinator ทำหน้าที่สนับสนุน Project Manager ในการวางแผน กำกับตารางงาน และประสานงานโครงการ ทั้งภายในองค์กรและกับลูกค้า/Supplier ภายนอก เพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น ส่งมอบได้ตรงตามขอบเขต งบประมาณ และกำหนดเวลา โดยอาศัยความละเอียดรอบคอบ ทักษะการจัดระบบงาน และการสื่อสารที่ชัดเจนกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. การประสานงานโครงการ (Project Coordination)

• ประสานงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ภายในองค์กรสำหรับโครงการที่ได้รับมอบหมาย พร้อมช่วยแบ่งบทบาทหน้าที่ของสมาชิกในทีมโครงการ
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ทีม Supplier, Partner และลูกค้า
• สื่อสารกับทีมงานเพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจเป้าหมายและสถานะโครงการตรงกัน

2. การวางแผนและติดตามความคืบหน้า (Planning & Progress Tracking)

• จัดทำแผนการดำเนินงานของโครงการร่วมกับ Project Manager และอัปเดตความก้าวหน้าให้ทีมผู้บริหารและลูกค้าทราบอย่างสม่ำเสมอ
• ติดตามความคืบหน้าตามแผน ระบุประเด็นความเสี่ยงหรือปัญหา และ Escalate ต่อผู้บังคับบัญชาเมื่อจำเป็น
• สนับสนุนการปรับแผนงานให้สอดคล้องกับความต้องการและข้อกำหนดของโครงการที่เปลี่ยนแปลง

3. การบริหารการประชุมและเอกสาร (Meeting & Documentation Management)

• จัดเตรียมและประสานงานการประชุมโครงการกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง จดบันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุม
• ติดตามตารางการประชุมทั้งหมดของโครงการ และติดตาม Action Item ให้ปิดงานตามกำหนด
• จัดทำร่างหนังสือที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น หนังสือเชิญประชุม หนังสือตรวจรับงาน และเอกสารอื่น ๆ
• จัดเก็บและดูแลเอกสารโครงการให้เป็นระบบและเป็นปัจจุบัน

4. การสนับสนุนงานข้อเสนอโครงการ (Proposal & Scope Support)

• ดูแลและจัดการเอกสารข้อเสนอโครงการ รวมถึงร่างข้อกำหนดและขอบเขตงาน (TOR), งบประมาณ และแผนพัฒนาโครงการ ภายใต้การกำกับของ Project Manager
• จัดทำรายงานและสื่อนำเสนอ (Presentation) สรุปสถานะโครงการสำหรับผู้บริหารและลูกค้า

5. การควบคุมคุณภาพและการส่งมอบ (Quality Control & Delivery)

• ตรวจสอบคุณภาพของงานตลอดโครงการจนถึงขั้นตอนส่งมอบ เพื่อให้ได้ผลงานตามมาตรฐานที่กำหนด
• สนับสนุนการดำเนินโครงการให้บรรลุเป้าหมายและส่งมอบได้ตรงตามเวลาที่กำหนด

คุณสมบัติ (Qualifications)

• ปริญญาตรีสาขา บริหารธุรกิจ, เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ด้านการประสานงานโครงการหรืองานที่เกี่ยวข้อง 0–2 ปี (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่)
• มีความเข้าใจพื้นฐานหลักการบริหารโครงการ (Agile, Waterfall หรือเทียบเท่า)
• ใช้งาน Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ได้ดี และคุ้นเคยกับเครื่องมือติดตามงานโครงการ
• มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้
• มีทักษะการนำเสนอ สามารถสรุปความคืบหน้าโครงการได้อย่างกระชับชัดเจน
• ละเอียดรอบคอบ มีทักษะการจัดระบบงานและจัดลำดับความสำคัญของงาน
• มีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้และปรับตัวตามความต้องการของโครงการ
• มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือบริหารโครงการพื้นฐานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

เครื่องมือที่ใช้ในการปฏิบัติงาน

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Microsoft Project หรือเครื่องมือติดตามโครงการเทียบเท่า, Jira Service Management, Microsoft Teams / SharePoint

เส้นทางความก้าวหน้าในสายอาชีพ (Career Path)

Junior Project Coordinator (ตำแหน่งนี้) → Project Coordinator / Senior Coordinator → Project Manager

สวัสดิการ (Benefits)

• ประกันสังคม, ประกันกลุ่ม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (ภายหลังผ่านการทดลองงาน)
• โบนัสประจำปีตามผลประกอบการและผลการปฏิบัติงาน
• การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานตามความเหมาะสมและเกี่ยวข้องกับหน้าที่งาน
• วันหยุดประจำปีและวันลาพักร้อน
• ค่าเดินทางกรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่หรือเข้าพบลูกค้า
• ตรวจสุขภาพประจำปี (ภายหลังปฏิบัติงานครบ 1 ปี)
• เครื่องแบบพนักงาน
• กิจกรรมท่องเที่ยวหรืองานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี