Project Coordinator (เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ)

**วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน (Job Purpose)**ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการขับเคลื่อน ติดตาม และประสานงานโครงการทั้งหมดของบริษัท ตั้งแต่กระบวนการเตรียมงานประมูล/ยื่นซอง (Bidding), การควบคุมไทม์ไลน์การดำเนินงานหน้างาน, การตรวจรับพัสดุและอุปกรณ์, ไปจนถึงการส่งมอบงานตามสัญญาและส่งต่อเอกสารเบิกจ่าย เพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วงตรงตามเวลา งบประมาณ และมาตรฐานที่กำหนด

การสนับสนุนงานประมูลและจัดเตรียมเอกสารโครงการ (Bidding & Documentation Support):

• รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่นซองประมูล (e-Bidding / จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ) ร่วมกับ Sales Executive
• จัดทำและควบคุมแฟ้มเอกสารโครงการ เช่น สัญญาจ้าง, บันทึกข้อตกลง (MOU), ใบส่งมอบงาน, หนังสือขออนุมัติต่างๆ ให้ถูกต้อง ครบถ้วนตามระเบียบราชการและบริษัท

การวางแผนและควบคุมไทม์ไลน์โครงการ (Project Planning & Timeline Tracking):

• จัดทำตารางแผนการดำเนินงานโครงการ (Master Project Timeline) และติดตามความคืบหน้าของแต่ละงวดงาน (Milestones) ให้ตรงตามสัญญา
• ตรวจสอบสถานะงานและแจ้งเตือนความเสี่ยง (Risk/Delay) ต่อ GM และผู้เกี่ยวข้องล่วงหน้า

การประสานงานหน้างานและเทคนิค (Technical & On-site Coordination):

• ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย, Electrical & System Engineer, นักศึกษาฝึกงาน (Mechatronics), และผู้รับเหมา/ซัพพลายเออร์ภายนอก
• จัดตารางนัดหมายเข้าติดตั้งระบบ การส่งมอบอุปกรณ์ และการฝึกอบรมการใช้งานให้กับสถาบันการศึกษาหรือลูกค้า

การบริหารการจัดซื้อและการตรวจรับพัสดุโครงการ (Project Procurement & Inspection):

• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินในการเปิด PR/PO สำหรับสั่งซื้ออุปกรณ์และชิ้นส่วนโครงการ
• ตรวจรับและตรวจนับพัสดุ อุปกรณ์วิศวกรรม ร่วมกับทีมช่างและ Admin ก่อนส่งต่อไปยังไซต์งาน

การส่งมอบงานและการประสานงานเบิกจ่าย (Handover & Billing Support):

• จัดทำเอกสารส่งมอบงาน (Delivery Slip / Work Acceptance Form) และประสานงานให้กรรมการตรวจรับพัสดุของลูกค้าลงนามอย่างเป็นทางการ
• ส่งมอบเอกสารตรวจรับงานฉบับสมบูรณ์ให้ฝ่าย Accounting & Finance ทันที เพื่อดำเนินการออกใบแจ้งหนี้ วางบิล และติดตามการชำระเงินตามงวด

การรายงานสถานะโครงการ (Project Status Reporting):

• รวบรวมข้อมูลสถานะงาน ปัญหาอุปสรรค และความคืบหน้าของทุกโครงการ เพื่อรายงานในที่ประชุม

คุณสมบัติอื่น :

1.      มีประสบการณ์ด้านการประสานงานโครงการ (Project Coordinator), งานบริหารสัญญา หรือประสานงานโครงการภาครัฐ/สถาบันการศึกษาอย่างน้อย 1–3 ปี

2.      มีความเข้าใจในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง เอกสาร TOR และขั้นตอนการตรวจรับงานของหน่วยงานรัฐหรือสถาบันการศึกษา

3.      มีทักษะการจัดระเบียบเอกสาร การบริหารเวลา และการสื่อสารประสานงานที่ดีเยี่ยม

4.      สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) หรือโปรแกรมบริหารจัดการโครงการ (เช่น Trello, Asana, Notion) ได้คล่องแคล่ว

5.      มีความยืดหยุ่น สามารถเดินทางไปประสานงานหน้างานหรือต่างจังหวัดได้ตามความจำเป็นของโครงการ

6.     สามารถเดินทางไปปฎิบัติงานต่างจังหวัดได้