Project Manager (Event&Exhibition)

1.      การวางแผนและบริหารโครงการ (Project Planning & Management)

·        ศึกษาขอบเขตงาน (TOR / Brief) และวัตถุประสงค์ของลูกค้า

·        จัดทำแผนการดำเนินงาน เช่น Timeline, Gantt Chart, Work Breakdown Structure

·        วางแผนงบประมาณและควบคุมต้นทุนให้อยู่ในกรอบที่กำหนด

·        กำหนดทรัพยากร บุคลากร และซับคอนแทรกเตอร์ที่เกี่ยวข้อง

2.      ประสานงานและควบคุมการดำเนินงาน (Coordination & Execution)

·        ประสานงานระหว่างลูกค้า ทีมออกแบบ ทีมโปรดักชัน และฝ่ายอื่น ๆ

·        ตรวจสอบความคืบหน้าของแต่ละขั้นตอนและแก้ไขปัญหาอย่างเหมาะสม

·        ควบคุมคุณภาพของงานให้เป็นไปตามมาตรฐานและข้อกำหนดของลูกค้า

3.      การบริหารเอกสารและงบประมาณ (Budget & Documentation Management)

·        จัดทำและตรวจสอบเอกสารโครงการ เช่น ใบเสนอราคา, PO, ใบเบิกงวดงาน, และรายงานสรุปต้นทุน

·        ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนออนุมัติหรือส่งมอบหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

·        สรุปผลค่าใช้จ่ายหลังงาน พร้อมรายงานเปรียบเทียบงบประมาณจริงกับงบประมาณตั้งต้น

4.      การควบคุมการผลิตและติดตั้งหน้างาน (Production & On-site Control)

·        ตรวจสอบ Drawing / 3D Design / Mock-up ก่อนผลิตจริง

·        ควบคุมกระบวนการผลิต ติดตั้ง และรื้อถอนงานให้ตรงตามแผน

·        ตรวจสอบความปลอดภัยและความเรียบร้อยของพื้นที่จัดงาน

5.      บริหารวันงาน (Event Operation Management)

·        ควบคุมตารางงาน (Run-down / Cue Sheet) และซ้อมงานก่อนวันจริง

·        Brief ทีมงานและผู้เกี่ยวข้องเพื่อให้ดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

·        แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าระหว่างวันงานและดูแลให้ภาพรวมเป็นไปตามมาตรฐานองค์กร

6.     สรุปและประเมินผลโครงการ (Post-Event Evaluation)

·        จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงาน (Event Report)

·        รวบรวมเอกสารการส่งมอบงาน ภาพถ่าย และเอกสารรับรองผลงาน

·        ประเมินผลโครงการและเสนอแนวทางปรับปรุงงานในอนาคต