Purchasing & Administration

1. จัดซื้อและ Supplier Management

• ค้นหา เปรียบเทียบ และคัดเลือก supplier สำหรับอุปกรณ์และสินค้าที่บริษัทต้องการ
• ขอใบเสนอราคา (Quotation) จาก supplier อย่างน้อย 2–3 ราย ก่อนนำเสนอ CEO หรือ Business Development (Sales) ตัดสินใจ
• จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และติดตามสถานะการจัดส่งจนครบ
• ดูแลความสัมพันธ์กับ supplier ที่ใช้งานประจำ เจรจาเงื่อนไขและราคาให้เป็นประโยชน์กับบริษัท
• ประสาน Accounting (บัญชี) ในการตรวจสอบใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
• จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายจัดซื้อรายเดือน และรายงาน CEO/Business Development (Sales)

2. บริหารสต็อกและการเบิก-จ่ายอุปกรณ์

• จัดทำและดูแลระบบสต็อกอุปกรณ์ทั้งหมด เช่น สาย connector, อุปกรณ์ติดตั้ง, สื่อ branding, อุปกรณ์สำนักงาน
• รับของเข้า ตรวจสอบความถูกต้องกับ PO และบันทึกใน stock log ทุกครั้ง
• จัดการเบิกของออกให้ทีมงานและ Field Technician พร้อมบันทึกผู้เบิก, วันที่ และวัตถุประสงค์
• ติดตาม stock ที่ใกล้หมดและแจ้งเพื่อ reorder ก่อนของขาด
• ทำ stock count รายเดือนและรายงานผล CEO และ Accounting
• ดูแลห้องเก็บเอกสาร (Document Room) ให้เป็นระเบียบ จัดระบบ filing ที่หาง่าย

3. QR Code และสื่อ Branding สถานีชาร์จ

• จัดทำ QR Code สำหรับสถานีชาร์จแต่ละแห่ง ให้ถูกต้องตรงกับ Station ID ในระบบ OneCharge
• ประสาน UX/UI Designer และ Dev team ในการ generate QR Code ที่ถูกต้องและมี format ตาม standard
• จัดพิมพ์ QR Code สติกเกอร์และส่งมอบให้ station ตามที่กำหนด
• สั่งทำ ตรวจสอบคุณภาพ และส่งมอบป้ายไฟโลโก้ OneCharge ประจำสถานี
• ดูแลสื่อ branding ทุกประเภท เช่น ป้าย, สติกเกอร์, แผ่นพับ — สั่งทำตาม artwork ที่ได้รับ
• ติดตามและอัพเดทสื่อประจำสถานีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง design หรือ rebranding

4. จัดส่งและประสานงาน Station Owner

• จัดเตรียมและส่งอุปกรณ์, สื่อ branding และ QR Code ให้ Station Owner ตามกำหนด
• ประสาน Business Development (Sales) เพื่อ confirm รายการและวันส่งมอบกับ Station Owner ทุกครั้ง
• ติดตามสถานะการจัดส่งและยืนยันการรับของกับ station
• จัดทำเอกสารส่งมอบ (Delivery Note) ทุกครั้ง และเก็บหลักฐานการรับเซ็น
• ประสาน Field Operations Technician เมื่อต้องส่งของควบคู่กับงานหน้างาน

5. General Affairs — บริหารงานทั่วไปออฟฟิศ

• ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน เช่น น้ำดื่ม, เครื่องเขียน, กระดาษ, หมึกพิมพ์ ให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา
• ติดต่อและประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น ทำความสะอาด, ซ่อมบำรุงออฟฟิศ, internet, ไฟฟ้า
• ดูแลการต่ออายุสัญญาต่างๆ ของออฟฟิศ และแจ้ง CEO ล่วงหน้าก่อนหมดอายุ
• จัดเตรียม materials และ logistics สำหรับการประชุม, training และ event ของบริษัท
• สนับสนุนงาน admin ให้ทีม Business เช่น จัดทำเอกสาร, scan, print, ส่งพัสดุ
• รับผิดชอบงาน GA อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจาก CEO หรือ Business Development (Sales)