Purchasing Manager

·        บริหารกระบวนการจัดซื้อแบบ End-to-End ตั้งแต่รับ Purchase Requisition (PR), ขอราคา/เปรียบเทียบราคา, เจรจาเงื่อนไข, ออก/ติดตาม Purchase Order (PO), ติดตามการส่งมอบ และประสานการแก้ไขปัญหา

·        จัดซื้อยา เวชภัณฑ์ Medical/Veterinary Supplies, Consumables, อุปกรณ์ และรายการสำคัญที่ใช้ในการรักษา โดยประสาน Clinical/Pharmacy เพื่อยืนยัน Specification และความต้องการใช้งาน

·        วางแผนการจัดซื้อให้สอดคล้องกับ Usage, Lead Time, Inventory Level และแผนการให้บริการของแต่ละสาขา เพื่อช่วยลดปัญหา Stock-out, Overstock และ Expiry
·        สรรหา ประเมิน และบริหาร Supplier/Vendor รวมถึงตรวจสอบความน่าเชื่อถือ แหล่งที่มา เอกสารที่เกี่ยวข้อง และเงื่อนไขทางการค้าให้เป็นไปตามมาตรฐานบริษัท

·        เจรจาราคา เครดิตการค้า Payment Terms, Delivery Terms, Service Level และเงื่อนไขสัญญา เพื่อให้ได้ Total Value ที่เหมาะสม ไม่ใช่พิจารณาเฉพาะราคาต่ำสุด

·        ติดตาม Supplier Performance ด้านราคา คุณภาพ ความครบถ้วน Lead Time, On-time Delivery และการตอบสนองต่อปัญหา พร้อมจัดทำ Corrective Action เมื่อจำเป็น

·        จัดทำ Cost Comparison, Spend Analysis และข้อเสนอ Cost Saving / Cost Avoidance โดยต้องไม่กระทบคุณภาพ ความปลอดภัย หรือความต่อเนื่องของการรักษา

·        ประสานงานกับ Finance/Accounting เรื่องงบประมาณ เอกสาร PO/Invoice, เงื่อนไขชำระเงิน และความถูกต้องของข้อมูลก่อนการจ่าย

·        ดูแลข้อมูล Vendor, Price List, Contract/Agreement, Purchase History และเอกสารจัดซื้อให้เป็นระบบ ตรวจสอบย้อนหลังได้ และพร้อมรองรับ Audit

·        ควบคุมและพัฒนาทีมจัดซื้อ ให้มีมาตรฐานการทำงานเดียวกัน มีความโปร่งใส และปฏิบัติตาม Procurement Policy / Approval Authority ของบริษัท

·        จัดทำรายงาน KPI และ Management Report เช่น Purchase Spend, Saving, Supplier Performance, Lead Time, PO Accuracy และ Critical Stock Issue พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุง

·        ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับ Procurement/Supply Continuity ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการเติบโตของเครือโรงพยาบาลสัตว์เมืองเอก