QA Document Control

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ควบคุมและบริหารจัดการระบบเอกสารของโรงงานให้เป็นไปตามข้อกำหนดของระบบคุณภาพและมาตรฐานที่บริษัทกำหนด

• จัดทำ ตรวจสอบ ควบคุม และทบทวนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต เช่น SOP, Work Instruction (WI), Master Document, Form และ Record ต่าง ๆ

• ควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ วัตถุดิบ (Raw Materials), กระบวนการผลิต (Production Process) และการควบคุมคุณภาพ ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน

• จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารเพื่อรองรับ Internal Audit, Customer Audit, Supplier Audit และการตรวจประเมินจากหน่วยงานภายนอกหรือหน่วยงานรับรองมาตรฐาน

• ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเข้าสู่ระบบ รวมถึงติดตามเอกสารที่อยู่ระหว่างการจัดทำ ทบทวน หรืออนุมัติ

• ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบ Hard Copy และ Electronic Document ให้สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างเป็นระบบ

• สนับสนุนการปรับปรุงระบบ Document Control ให้มีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับมาตรฐาน ISO 9001, ISO/IEC 17025, GMP และ Halal

คุณสมบัติ

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา

• มีประสบการณ์ด้าน Document Control / Document Management / Quality Documentation อย่างน้อย 3 ปี

• มีประสบการณ์ในการจัดทำและควบคุม SOP, WI, Forms, Records และเอกสารระบบคุณภาพ

• มีความเข้าใจเกี่ยวกับการควบคุมเอกสารตั้งแต่การจัดทำ การทบทวน การอนุมัติ การแจกจ่าย การแก้ไข และการยกเลิกเอกสาร

• มีประสบการณ์ประสานงานกับหน่วยงาน Production, QA, QC, R&D เพื่อรวบรวมข้อมูลและเอกสาร

• มีความรู้เกี่ยวกับระบบเอกสารและข้อกำหนดของ ISO 9001 / ISO/IEC 17025 / GMP / Halal

• หากมีประสบการณ์ในโรงงานผลิต Skin Care Ingredients, Cosmetics, Food Supplements, Herbal Products, Pharmaceutical Products หรือ Raw Materials จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• หากมีประสบการณ์ในการเตรียมเอกสารสำหรับ Audit / Customer Audit / GMP / ISO / Halal จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบเอกสารจำนวนมากและติดตามงานกับหลายหน่วยงานได้ดี

• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี

• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Word และ Excel ได้ดี