เจ้าหน้าที่แผนกบริหารสำนักงาน (Reception)

1.        หน้าที่ความรับผิดชอบโดยสรุป

ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานระดับต้น ที่ต้องใช้ความรู้ ความสามารถทางวิชาการในการปฏิบัติงาน เกี่ยวกับงานด้านบริการต้อนรับในแผนกบริหารสำนักงานเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายที่ทีพีซีกำหนดไว้อย่างคุ้มค่า และยั่งยืน

2.        หน้าที่รับผิดชอบหลักและเป้าหมายของงาน

ปฏิบัติงานอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมดของบทบาทงาน ดังนี้

1.       ช่วยดูแลงานสารบรรณ และงานรับส่งเอกสาร ทั้งหน่วยงานภายใน และภายนอกบริษัทฯ

2.       ดูแลต้อนรับผู้มาติดต่อกับบริษัท และประสานงานกับส่วนงานที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ

3.       อำนวยความสะดวกให้กับผู้มาติดต่อ ทางด้านข้อมูลข่าวสารของบริษัท

4.       ความพร้อมของห้องประชุม สิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์จำเป็นต่าง ๆ ประกอบการประชุม และประสานงานแม่บ้าน เพื่อให้สถานที่ทำงานสะอาดน่าอยู่ ถูกสุขลักษณะ พร้อมใช้งาน

5.       ประสานงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกทีมงานหรือหน่วยงาน เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้

6.       เรียนรู้และศึกษาติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

7.       แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงานเพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด

8.       สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้หน่วยงานและบริษัท ไทยแลนด์ พริวิเลจ คาร์ด จำกัด บรรลุภารกิจที่กำหนด

3. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง

·         ได้รับปริญญาตรีหรือคุณวุฒิอย่างอื่นที่เทียบได้ในระดับเดียวกัน

·         สื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับ

4. ความรู้ ทักษะ และสมรรถนะที่จำเป็นในงาน

·         มีใจรักในด้านการให้บริการ

·         มีมนุษยสัมพันธ์ดี

·         สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้

·         สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องได้

·         มีทักษะการเจรจาต่อรอง

·         มีทักษะในการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

·         มีความรู้ด้านงานสารบรรณ

·         สามารถทำงานเป็นทีมได้