Receptionist

工作内容：
1、前台日常事务：负责前台电话、来访咨询应答，维护前台区域秩序与办公环境；

2、来访与客户接待：负责外部来访客户、政府单位接待，含来访登记、引导、会务接待及商务礼仪执行；

3、行政事务对接：对接公司日常行政事务，做好信息传达、文件流转与部门间协调；

4、差旅支持：负责员工机票/差旅预订及行程安排对接；

5、名片管理：负责名片制作、登记、发放及库存管理；

6、会务保障：负责公司级会议及重要活动会务保障，含会议室点检、设备物资检查维护及现场支持；

7、费用报销：负责日常费用及差旅报销单据的整理、核对与递交；

8、完成领导交办的其他日常事务。

หน้าที่และความรับผิดชอบในการทำงาน

1. งานธุรการส่วนหน้า : รับผิดชอบงานประจำวันบริเวณแผนกต้อนรับ เช่น รับโทรศัพท์ ตอบข้อซักถามของผู้มาติดต่อ และดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยและสภาพแวดล้อมบริเวณแผนกต้อนรับ

2. การต้อนรับผู้มาติดต่อและลูกค้า: รับผิดชอบการต้อนรับลูกค้าภายนอกและหน่วยงานภาครัฐ รวมถึงการลงทะเบียนผู้มาติดต่อ การแนะนำเส้นทาง การอำนวยความสะดวกในการประชุม และการปฏิบัติตามมารยาททางธุรกิจ

3. การประสานงานด้านธุรการ: ประสานงานธุรการประจำวันของบริษัท ดำเนินการสื่อสารข้อมูล การรับ-ส่งเอกสาร และประสานงานระหว่างแผนกต่าง ๆ

4. การสนับสนุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ: รับผิดชอบการจองตั๋วเครื่องบินและการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน รวมถึงการประสานงานและจัดเตรียมกำหนดการเดินทาง

5. การจัดการนามบัตร: รับผิดชอบการจัดทำนามบัตร การลงทะเบียน การแจกจ่าย และการบริหารจัดการสต็อกนามบัตร

6. การสนับสนุนการจัดประชุมและกิจกรรม: รับผิดชอบการเตรียมความพร้อมและอำนวยความสะดวกในการประชุมระดับบริษัทและกิจกรรมสำคัญ รวมถึงการตรวจสอบห้องประชุม การตรวจเช็กและดูแลรักษาอุปกรณ์และวัสดุที่จำเป็น ตลอดจนการสนับสนุนหน้างาน

7. การจัดการเอกสารเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย: รับผิดชอบการรวบรวม ตรวจสอบ และส่งเอกสารเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายประจำวันและค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

8. งานอื่น ๆ: ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย