Sale Coordinator (Cloud)

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ลงทะเบียน Project / Opportunity ในระบบ และประสานงานส่งข้อมูลให้ Vendor/Brand ที่เกี่ยวข้อง
2. จัดทำ ติดตาม และจัดเก็บเอกสาร สัญญา และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ Project Cloud ร่วมกับทีม Sales
3. ประสานงานเอกสารสัญญาระหว่างลูกค้า Sales และผู้บริหาร เพื่อดำเนินการลงนามและประทับตราบริษัท
4. ประสานงานเอกสารที่ลูกค้าต้องการ เช่น NDA, เอกสารเปิดคู่ค้า และเอกสารอื่น ๆ กับหน่วยงานภายใน เพื่อส่งกลับให้ลูกค้า
5. ประสานงานกับลูกค้าและทีม Sales ในเรื่องใบเสนอราคา การวางบิล ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษีสำหรับบริการ Cloud
6. ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเกี่ยวกับการวางบิล ใบเสนอราคา และการออกเอกสารสำหรับบริการแบบ Recurring / Subscription
7. ติดตามสถานะการชำระเงิน และประสานงานระหว่างลูกค้า ทีม Sales ฝ่ายการเงิน และฝ่ายกฎหมาย กรณีมีรายการค้างชำระ
8. รวบรวมและจัดทำข้อมูลรายรับ–รายจ่ายของทีม Cloud รวมถึงจัดทำ Cost Sheet และสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
9. ประสานงานกับทีม Sales ในเรื่อง Package / Solution และรายละเอียดการขาย เพื่อจัดเก็บข้อมูลสำหรับวิเคราะห์รายรับ–รายจ่ายของ Project
10. ติดตามงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ Sales อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้งานแต่ละ Project ดำเนินการได้ตามกำหนดเวลา

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน Sales Coordinator, Sales Admin, Sales Support หรือ Admin อย่างน้อย 1 ปี
• มีทักษะด้านการประสานงานและติดตามงานกับหลายฝ่ายได้ดี
• มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับ บัญชี การวางบิล ใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี
• มีความละเอียดรอบคอบในการจัดการเอกสารและข้อมูล
• มี Follow-up Mindset สามารถติดตามงานกับ Sales และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเชิงรุก โดยไม่ต้องรอให้ได้รับการสั่งงาน
• สามารถจัดลำดับความสำคัญและติดตามงานหลาย Project พร้อมกันได้
• ใช้ Microsoft Excel ได้ดี เช่น การจัดทำตาราง สรุปข้อมูล และติดตามรายรับ–รายจ่าย
• หากมีประสบการณ์ด้าน Cloud / IT Solution / Subscription / Recurring Service จะพิจารณาเป็นพิเศษ